Para obter informações sobre as funções disponíveis na parte superior do portal, consulte Funções do Banner do Portal.
Use esta página para explorar todos os documentos do portal. O Diretório Knowledge é similar à árvore do sistema de arquivos do Windows Explorer na qual os documentos são organizados em pastas e subpastas.
Uma pasta pode conter documentos de várias origens, subpastas e links para comunidades, pastas, portlets, usuários experientes e gerentes de conteúdo relacionados. Se tiver recebido permissão do administrador, talvez você também possa adicionar documentos ao Diretório ou apresentar-se como um usuário experiente em determinado assunto.
Ao abrir o Diretório, você vê as pastas e subpastas às quais tem acesso pelo menos para Leitura.
Para editar o diretório (adicionar ou editar pastas),
clique em 
Editar Diretório.
Para obter informações sobre a edição do Diretório, consulte Editar
Diretório.
Observação: Para ver este botão você deve ter o direito
de atividade Editar Diretório Knowledge. Deve também ter pelo menos acesso
para edição a uma pasta ou documento para poder editar a pasta ou o documento.
Para abrir uma pasta ou subpasta, clique no respectivo nome.
Se a pasta incluir uma descrição, ela aparece como uma dica de ferramenta. Para exibir a descrição, posicione o mouse sobre o nome da pasta.
Depois de abrir uma pasta do Diretório, você verá recursos adicionais:
À esquerda, você vê os documentos aos quais você tem pelo menos acesso para leitura. Cada documento inclui um ícone para significar o tipo de documento (por exemplo: página Web, PDF, documento do MS Word), o nome do documento, a descrição do documento, quando o documento foi modificado pela última vez, um link para exibir propriedades de documento adicionais e um link que exibe o URL para esse documento (permitindo que você envie por e-mail um link para o documento).
Para abrir um documento, clique no respectivo nome.
Para exibir as propriedades de um documento, clique no link Propriedades na descrição do documento.
Para informar outros usuários do portal sobre um documento:
Na descrição do documento, clique em Enviar Link de Documento.
Na caixa de diálogo Link de Documento, copie o texto e, em seguida, clique em Fechar.
Na aplicação de e-mail, cole o texto na mensagem de e-mail e envie-a.
Quando outros usuários do portal clicarem no URL no e-mail, o documento será aberto. Se um usuário não tiver permissão para ver o documento, será exibida uma mensagem de erro.
Para localizar objetos com uma tag específica,
na descrição do documento, clique na tag.
Para obter informações sobre tags, consulte Sobre
Tags.
Para adicionar uma tag a um documento:
Na descrição do documento, clique em Adicionar Tag.
Na caixa de texto, digite a tag que você deseja
aplicar ao documento.
Para adicionar mais de uma tag, separe as tags com vírgulas (,).
Para salvar sua tag, clique fora da caixa de texto ou pressione ENTER.
Para renomear uma tag que você adicionou a um documento:
Na descrição do documento, coloque o cursor sobre o ícone da tag) e clique em Renomear Tag.
Na caixa de texto, edite a tag.
Para salvar suas alterações, clique fora da caixa de texto ou pressione ENTER.
Observação: Você não pode renomear uma tag que você não adicionou. As tags que você não adicionou têm um ícone de tag somente leitura.
Para excluir uma tag que você adicionou a um documento,
coloque o cursor sobre o ícone da tag (), clique em Excluir Tag, em seguida, clique em OK na caixa de dialogo de confirmação.
Observação: Você não pode excluir uma tag que não adicionou.
As tags que você adicionou têm um ícone de tag somente para leitura ().
Para submeter um documento ao portal, clique em
Submeter Documentos.
Para obter informações sobre como submeter documentos, consulte Submeter·um
Documento.
Observação: Você deve ter pelo menos acesso de Edição à pasta
e pelo menos acesso de seleção à origem do conteúdo que fornece acesso
a documento para submeter um documento.
Na parte inferior da lista de documentos, você vê números de páginas indicando quantas páginas de documentos existem nessa pasta.
Para exibir outra página de itens, clique em um número de página ou clique em Próximo >>.
Para alterar a ordem de classificação de documentos entre crescentes e decrescentes, na lista drop-down Classificar por, selecione a opção desejada: Nome de Documento Crescente ou Nome de Documento Decrescente.
Para alterar o número de documentos que são exibidos por página, na lista drop-down Itens por página, selecione o número desejado. Por default, são mostrados 20 itens por página.
Para filtrar os documentos por tipo de documentos (por exemplo, documentos do MS Word ou documentos PDF), na lista drop-down Mostrar somente tipo de item, selecione o tipo de documento desejado.
Na direita, você verá as subpastas desta pasta e os objetos que o administrador
da pasta especificou como relacionados a esta pasta.
Observação: Você verá somente as pastas e os objetos para
os quais você tem pelo menos acesso de Leitura.
Em Subpastas, você vê as subpastas desta pasta.
Para abrir uma subpasta, clique no respectivo nome.
Para criar uma subpasta nesta pasta, clique
em 
Criar Pasta. Na
caixa de diálogo Criar Pasta de Documento, digite um nome e uma descrição
para a pasta e clique em OK.
Observação: Abaixo do banner, você vê a hierarquia da pasta que está sendo exibida·(às vezes denominada trilha pontilhada). Para passar rapidamente para uma dessas pastas, clique no nome dela.
Em Comunidades Relacionadas, você vê comunidades que têm informações relacionadas aos documentos nessa pasta. Para exibir uma comunidade relacionada, clique no respectivo nome. Para associar-se à comunidade, você deve ter pelo menos acesso para seleção à comunidade.
Em Pastas Relacionadas, você vê outras pastas do diretório que têm informações relacionadas aos documentos nessa pasta. Para abrir uma pasta relacionada, clique no respectivo nome.
Em Portlets Relacionados, você vê portlets que têm informações ou funcionalidades relacionadas aos documentos nessa pasta. Para visualizar um portlet relacionado, clique no respectivo nome. Se você tiver pelo menos acesso para seleção ao portlet, a partir da página de visualização do portlet você pode adicionar o portlet a uma de suas Minhas Páginas.
Em Usuários Experientes
Relacionados, você vê os usuários que estão familiarizados com
os documentos nesta pasta (por exemplo, um usuário experiente pode ter
escrito um dos documentos na pasta). Para exibir o perfil de usuário para
um usuário experiente, clique no nome do usuário.
Observação: Se você tiver o direito de atividade Usuários Experientes
Selecionados Sozinhos, e já não estiver listado como experiente, clique
em 
Adicionar
Meu Nome para adicionar a si mesmo como um usuário experiente no
tópico da pasta.
Em Gerentes de Conteúdo Relacionados, você vê os usuários que gerenciam os documentos nesta pasta, e as origens de conteúdo e os crawlers de conteúdo associados a esta pasta. Para exibir o perfil de usuário para um gerente de conteúdo relacionado, clique no nome do usuário.
Para exibir a página associada a este tópico de ajuda, clique em Diretório.