要编辑目录 (添加或编辑文件夹)，请单击 
编辑目录。有关编辑目录的信息，请参阅编辑目录。
注：必须具有编辑知识目录活动权限才会看到此按钮。要编辑文件夹或文档，还必须至少对文件夹或文档具有“编辑”访问权限。
要了解门户顶部可用的功能，请参阅门户标帜功能。
此页面可用于浏览门户中的所有文档。知识目录类似于 Windows 资源管理器文件系统树，其中的文档组织在文件夹和子文件夹中。
文件夹可以包含各种源中的文档、子文件夹以及指向相关社区、文件夹、Portlet、专家和内容管理器的链接。如果管理员授予您相应权限，则还可以向目录中添加文档，或者使自己成为特定主题的专家。
打开目录时，可以查看您至少具有“读取”访问权限的文件夹和子文件夹。
要编辑目录 (添加或编辑文件夹)，请单击 编辑目录。有关编辑目录的信息，请参阅编辑目录。
注：必须具有编辑知识目录活动权限才会看到此按钮。要编辑文件夹或文档，还必须至少对文件夹或文档具有“编辑”访问权限。
要打开文件夹或子文件夹，请单击其名称。
如果文件夹包含说明，则会以工具提示的形式显示。要查看说明，请将鼠标放置在文件夹名称上方。
打开目录文件夹之后，将会看到其他功能：
左侧显示您至少具有“读取”访问权限的文档。每个文档中都包含用于指示文档类型 (例如：Web 页、PDF、MS Word 文档) 的图标、文档名称、文档说明、文档上次修改时间、可用于查看其他文档属性的链接，以及显示本文档 URL 的链接 (可用于通过电子邮件发送文档链接)。
要打开某个文档，请单击其名称。
要查看文档的属性，请单击文档说明下面的属性链接。
要向其他门户用户介绍文档，请执行以下操作：
在文档说明下单击发送文档链接。
在“文档链接”对话框中复制文本，然后单击关闭。
在电子邮件应用程序中，将文本粘贴到电子邮件中并发送。
当其他门户用户单击您电子邮件中的 URL 时，文档将会打开。如果用户无权查看文档，则将显示错误消息。
要查找具有特定标记的对象，请在文档说明下单击该标记。
有关标记的信息，请参阅关于标记。
要将标记添加到文档，请执行以下操作：
在文档说明下，单击添加标记。
在文本框中，键入要应用于文档的标记。
要添加多个标记，请使用逗号 (,) 分隔标记。
要保存标记，请在文本框外单击，或者按 Enter。
要重命名添加到文档的标记，请执行以下操作：
在文档说明下，将光标放在标记图标 (
) 上，然后单击重命名标记。
在文本框中，编辑标记。
要保存更改，请在文本框外单击，或者按 Enter。
注：不能重命名不是您添加的标记。不是您添加的标记具有“只读标记”图标 (
)。
要删除添加到文档的标记，请将光标放在标记图标 () 上，单击删除标记，然后单击“确认”对话框中的确定。
注：不能删除不是您添加的标记。不是您添加的标记具有“只读标记”图标 ()。
要将文档提交到门户，请单击 
提交文档。有关提交文档的信息，请参阅提交文档。
注：要提交文档，至少必须对其文件夹具有“编辑”访问权限，并且至少对用于访问文档的内容源具有“选择”访问权限。
文档列表底部显示页数，指示此文件夹中的文档的页数。
要查看项的另一页，请单击页码，或者单击下一页 >>。
要更改文档的排序顺序 (升序和降序)，请在排序方式下拉列表中选择所需的选项：文档名称升序或文档名称降序。
要更改每页显示的文档数，请在每页项数下拉列表中选择所需的数目。每页默认显示 20 个项。
要按文档类型 (例如 MS Word 文档或 PDF 文档) 筛选文档，请在仅显示项类型下拉列表中选择所需的文档类型。
在右侧可以看到此文件夹中的子文件夹，以及文件夹管理员已指定与此文件夹关联的任何文件夹。
注：您只能看到至少具有“读取”访问权限的那些文件夹和对象。
在子文件夹下，将会看到此文件夹中的子文件夹。
要打开子文件夹，请单击其名称。
要在此文件夹中创建子文件夹，请单击 
创建文件夹。在“创建文档文件夹”对话框中，键入文件夹的名称和说明，然后单击确定。
注：在标帜下面，您将会看到所查看的文件夹的层次 (有时称为面包屑线索)。要快速移到其中某个文件夹，请单击该文件夹的名称。
在相关社区下，将会看到其信息与此文件夹中文档相关的社区。要查看相关社区，请单击其名称。如果您对社区至少具有“选择”访问权限，则可以加入该社区。
在相关文件夹下，将会看到其信息与此文件夹中文档相关的其他目录文件夹。要打开相关文件夹，请单击其名称。
在相关 Portlet 下，将会看到其信息或功能与此文件夹中文档相关的 Portlet。要预览相关 Portlet，请单击其名称。如果您对 Portlet 至少具有“选择”访问权限，则可以从 Portlet 预览页面中将 Portlet 添加到其中一个“我的页面”。
在相关专家下，将会看到熟悉此文件夹中文档的用户 (例如，某个专家可能已经编写文件夹中的一个文档)。要查看相关专家的用户概要信息，请单击该用户的名称。
注：如果您具有“自选专家”活动权限，但尚未被列为专家，可以单击 
添加我的名字，将自己添加为文件夹主题的专家。
在相关内容管理者下，您将会看到管理此文件夹中文档的用户，以及与此文件夹关联的内容源和内容 Crawler。要查看相关内容管理者的用户概要信息，请单击该用户的名称。
要显示与此帮助主题关联的页面，请单击目录。