Dokumente-Portlets

In den Portlets "Meine Dokumente" und "Communitydokumente" werden die Dokumente oder Dateien ausProjekten Der allgemeine Arbeitsbereich für Mitglieder, die zusammen an einem Projekt arbeiten. angezeigt, die Sie im Projekt-Explorer gewählt haben (Ihre Auswahl wird im Portlet "Meine Projekte" aufgeführt), oder aus Projekten, die der Communitymanager für die Community gewählt hat.

Um Vorgänge auf eine bestimmte Datei anzuwenden, zum Beispiel das Anzeigen der Details einer Datei, wählen Sie die Datei aus. Wenn Sie keine Datei auswählen, bleiben die meisten Schaltflächen in der Aktionsleiste grau. Sie heben die Auswahl einer Datei auf, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen deaktivieren. Sie können Aktionen auch anwenden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument klicken und dann die gewünschte Aktion auswählen, z. B. Download, Auschecken, Einchecken oder Benachrichtigen.

In diesem Thema wird Folgendes behandelt:

Anzeigen von Dokumenten
Dokumente Tabelle
Aktionsleiste

Anzeigen von Dokumenten

Mit den Filtern rechts in der Aktionsleiste können Sie die Dokumente und Dateien bestimmen, die angezeigt werden sollen.

Filter	Beschreibung
	Hier bestimmen Sie, ob im Portlet nur Dateien eines bestimmten Projekts angezeigt werden sollen, oder Dateien aus allen Projekten (die in Ihrem Portlet "Meine Projekte" oder "Community-Projekte" aufgeführt sind).
Ansicht \| Alle Elemente	Alle Dateien im Projekt anzeigen.
Ansicht \| QuickLinks	Zeigen Sie nur Dateien oder Dokumente mit Lesezeichen für Meine QuickLinks Mein QuickLink ist ein Lesezeichen, das Sie für Objekte in Oracle WebCenter Collaboration erstellen können. Oracle WebCenter Collaboration stellt diesen Link in die dem Objekt zugeordneten Portlets "Meine Aufgaben", "Meine Dokumente" oder "Meine Diskussionen". Wenn Sie lediglich die Objekte anzeigen möchten, die über "Meine QuickLinks" zugängig sind, klicken Sie in den Portlets "Meine Aufgaben", "Meine Dokumente" oder "Meine Diskussionen" auf "Ansicht \| QuickLinks". oder Community-QuickLinks Ein Community-QuickLink ist ein Lesezeichen, das Oracle WebCenter Collaboration für ein Objekt in Oracle WebCenter Collaboration erstellen kann. Oracle WebCenter Collaboration stellt diesen Link in die dem Objekt zugeordneten Portlets "Community-Aufgaben", "Community-Dokumente" oder "Community-Diskussionen". Wenn Sie lediglich die Objekte anzeigen möchten, die über "Community-QuickLinks" zugängig sind, klicken Sie in den Portlets "Community-Aufgaben", "Community-Dokumente" oder "Community-Diskussionen" auf "Ansicht \| QuickLinks". an. Hinweis: Lediglich Community-Manager können die QuickLinks-Ansicht in Community-Portlets ändern.
Ansicht \| Anzahl der Elemente	Die Anzahl der angezeigten Dateien begrenzen.
Ansicht \| Aktionsleisten-Layout	Hiermit kann die Aktionsleiste auf einer oder auf zwei Zeilen angezeigt werden. Das Portlet teilt die Schaltflächen auf zwei Aktionsleisten auf oder fasst die Schaltflächen in einer Aktionsleiste zusammen. Hinweis: Lediglich Community-Manager können das Aktionsleisten-Layout in Community-Portlets ändern.
Ansicht \| Anpassen	Nicht für Gastbenutzer in "Meine Portlets" verfügbar. In Community-Portlets nur für Community-Manager verfügbar. Hier konfigurieren Sie mit Hilfe des Editors zum Anpassen der Ansicht die Anzeigeeinstellungen für Spalten und Schaltflächen der Aktionsleiste im Portlet.

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Dokumententabelle

Sie können Informationen zu den Dokumenten oder Dateien anzeigen.

Tipp: Sie können die Sortierreihenfolge einer Spalte durch Klicken auf den Namen der Spalte ändern.

Spalte	Beschreibung
Name	Name der Datei.
Projekt	Name des Projekts, zu dem die Datei gehört.
Datum der Änderung	Das Datum, an dem die Datei eingecheckt wurde.
Eingecheckt von	Name des Benutzers, der die Datei eingecheckt hat. Um das Benutzerprofil des Benutzers anzuzeigen, klicken Sie auf seinen Benutzernamen. Wenn die Instant Messaging-Funktion aktiviert ist, können Sie auf die Online-Präsenzanzeige klicken und sich im Online-Chat mit dem Benutzer austauschen.

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Aktionsleiste

Wenn Sie sich auf einer niedrigen Berechtigungsstufe befinden, werden nicht alle Schaltflächen der Aktionsleiste angezeigt. Außerdem sind nur Schaltflächen aktiv, die sich auf das ausgewählte Objekt beziehen. Bis Sie eine Datei auswählen, sind viele Schaltflächen grau dargestellt und deaktiviert.

Weitere Informationen zu Berechtigungsstufen finden Sie in der Berechtigungsübersicht.

Klicken Sie auf die	Aktion
Hochladen	Hiermit laden Sie einzelne oder mehrere Dateien in Oracle WebCenter Collaboration hoch. Daraufhin wird das Dialogfeld "Hochladen" angezeigt. Wenn Sie mehrere Dateien hochladen möchten, klicken Sie auf Dateien und Ordner hochladen. Zum Hochladen mehrerer Dateien benötigen Sie die Aktivitätenberechtigung zum Hochladen von mehreren Dateien in Oracle WebCenter Collaboration. Schrittweise Anleitungen zum Hochladen von Dateien oder Ordnern finden Sie unter Hochladen.
Details	Öffnet die Anwendungsansicht für Dokumente.
	Die Eigenschaften der ausgewählten Datei bearbeiten.
	Die ausgewählte Datei löschen. Schrittweise Anleitungen zum Löschen von Dokumenten finden Sie unter Löschen von Dokumenten.
Veröffentlichen	Datei im Knowledge-Directory des Portals veröffentlichen. Die veröffentlichte Datei muss vom Portaladministrator genehmigt werden. Erst dann ist sie für Portalbenutzer verfügbar.
WebEdit	Bearbeiten Sie eine Seite direkt ohne den Ein- oder Auscheckenprozess zu durchlaufen. Ihr Administrator konfiguriert, welche der folgenden Optionen aktiviert ist: Mit dem Collaboration Office Tools Add-In können Sie unter verschiedenen Eincheckenoptionen wählen und Kommentare zum Einchecken eingeben. Beachten Sie, dass sie nur Microsoft Office-Dateien direkt bearbeiten können. Andere Dateien (wie Bitmap-Dateien) müssen den Ein- und Auscheckenprozess durchlaufen. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Collaboration Office Tools Add-In. Im Office-Aufgabenbereich können Sie auf wichtige Oracle WebCenter Collaboration-Projekt-Features direkt aus den Microsoft Office-Dokumenten zugreifen. Weitere Informationen finden Sie unter Office-Aufgabenbereich verwenden.
	Datei auschecken. Hochgeladene Dokumente können zur Überarbeitung ausgecheckt und anschließend wieder eingecheckt werden. Wenn Sie ein Dokument zur Überarbeitung auschecken, kann es niemand außer Ihnen ändern.
	Das Auschecken rückgängig machen und zur letzten Version zurückkehren.
	Datei einchecken. Wenn Sie das überarbeitete Dokument erneut einchecken, können Benutzer die neue Version sehen und diese für eine weitere Überarbeitung auschecken.
	Nur Portlet "Meine Dokumente". Die Datei aus Ihren QuickLinks entfernen.
	Das Portlet aktualisieren.
	Den Projekt-Explorer öffnen.
	Nur Portlet "Meine Dokumente". Öffnet Ihr persönliches Projekt, das Ihnen als privates Projekt zur eigenen Nutzung zur Verfügung steht. Wenn Sie diese Schaltfläche nicht finden, hat Ihr Systemadministrator die Funktion für persönliche Projekte nicht freigegeben.