Teilnehmer hinzufügen

Im Dialogfeld "Teilnehmer hinzufügen" können Sie Teilnehmer für die Besprechungsanfrage hinzufügen und ihre Verfügbarkeit feststellen.

Adressbuch

Auf der Registerkarte "Adressbuch" können Sie nach Benutzern in den Adressbüchern suchen und Teilnehmer der Besprechungsanfrage hinzufügen. So fügen Sie Teilnehmer hinzu:

  1. Geben Sie im Feld Suche den Namen einer Person ein (z. B. Jan).

  2. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste ein Adressbuch aus.
    Die entsprechenden Benutzer werden in Oracle WebCenter Collaboration im Feld Suchergebnisse angezeigt.

  3. Wählen Sie im Feld Suchergebnisse mindestens einen Benutzer aus.
    Halten Sie die STRG -Taste gedrückt, und klicken Sie mit der Maus, um mehrere Benutzer auszuwählen.

  4. Klicken Sie >>.
    Die gewählten Benutzer werden in das Feld Teilnehmer kopiert.

  5. Möchten Sie noch weitere Benutzer wählen, wiederholen Sie den Vorgang.

  6. Klicken Sie auf Alle hinzufügen, um die Teilnehmer hinzuzufügen, die Sie in das Feld Teilnehmer kopiert haben.
    Sie kehren nun zum Dialogfeld "Neuer Termin" zurück. Die hinzugefügten Teilnehmer werden nun im Feld Teilnehmer angezeigt.

Verfügbarkeit

Auf der Registerkarte "Verfügbarkeit" können Sie die Verfügbarkeit der Benutzer feststellen, die Sie in das Feld Teilnehmer kopiert haben. Klicken Sie anschließend wieder auf die Registerkarte "Adressbuch", um Benutzer aus dem Feld "Teilnehmer" zu entfernen oder sie hinzuzufügen. Gehen Sie so oft wie gewünscht zur Registerkarte "Verfügbarkeit" zurück, um die Verfügbarkeit der Benutzer festzustellen.

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    1. Klicken Sie auf Neu | Outlook-Termin oder Lotus Notes-Termin.

    2. Geben Sie im Feld Name einen Namen für den Termin ein.

    3. Klicken Sie auf den Link Teilnehmer.