Termin-Editor

Mit dem Termin-Editor können Sie einen Termin planen oder ändern und eine Besprechung in Ihrem Outlook- oder Lotus Notes-Kalender einplanen.

Klicken Sie auf Fertig stellen, nachdem Sie Folgendes konfiguriert haben:

Feld
Beschreibung

Name

Geben Sie einen Namen für den Termin oder die Besprechung ein.

Beschreibung

Optional. Geben Sie eine Beschreibung für den Termin oder die Besprechung ein.

Teilnehmer

Erstellen Sie wie folgt eine Besprechungsanfrage:

  • Geben Sie die gesamten E-Mail-Adressen für jeden zur Teilnahme Aufgeforderten durch Komma getrennt ein.

  • Klicken Sie auf den Link Teilnehmer, um das Dialogfeld Teilnehmer hinzufügen aufzurufen. Hier können Sie die auf dem Groupware-Server vorhandenen Adressbücher durchsuchen und die Verfügbarkeit der Teilnehmer prüfen.

Anhänge

Optional. Klicken Sie auf diesen Link, um das Dialogfeld "Dateianhänge" aufzurufen. Hier können Sie Dateien an Ihren Termin oder Ihre Besprechungsanfrage anhängen. Zum Löschen eines Anhangs können Sie auf klicken.

Anfangsdatum

Wenn Sie das Anfangsdatum ändern möchten, geben Sie entweder das Datum im Format tt/mm/jjjj ein, oder wählen Sie es mit der Datenauswahl  aus.

Enddatum

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Wenn der Termin oder die Besprechung nur einen Tag umfasst, stellen Sie als Enddatum das gleiche Datum wie beim Anfangsdatum ein.

  • Erstreckt sich der Termin oder die Besprechung über mehrere Tage, können Sie das Enddatum entweder im Format tt/mm/jjjj eingeben oder mit der Datenauswahl  auswählen.

Ort

Optional. Geben Sie den Ort ein, an dem der Termin oder die Besprechung stattfinden soll.

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