Kalender-Portlets

In den Portlets "Mein Kalender" und "Communitykalender" werden die Ereignisse, Meilensteine und Aufgaben für die Projekte Der allgemeine Arbeitsbereich für Mitglieder, die zusammen an einem Projekt arbeiten. angezeigt, die Sie im Projekt-Explorer gewählt haben (Ihre Auswahl wird im Portlet "Meine Projekte" aufgeführt), oder für Projekte, die der Communitymanager für die Community gewählt hat. Wenn Sie den Kalender mit Microsoft Exchange oder IBM Lotus synchronisiert haben, umfasst der Kalender auch Ereignisse aus Outlook oder Lotus Notes.

In diesem Thema werden die folgenden Bereiche behandelt:

Allgemeine Aktionen
Kalender anzeigen

Kalender filtern

Aktionsleiste

Übliche Aktionen

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Anzeigen des Kalenders

Die im Kalender angezeigten Symbole stehen für unterschiedliche Kalendereinträge. Klicken Sie zur Anzeige der Details zu einem Kalendereintrag auf dessen Namen oder Symbol.

Symbol

Beschreibung

Eine Aufgabe ist eine Aktivität, die ausgeführt werden muss.

Ein Meilenstein ist ein einzelnes Datum, das für das Projekt von Wichtigkeit ist.

Bei Ereignissen kann es sich um Betriebsversammlungen oder andere Veranstaltungen handeln, die für die Projektbenutzer von Interesse sind und sich auf die Arbeit für die Projekte auswirken.

Ein Ereignis kann täglich, wöchentlich oder alle zwei Wochen wiederkehren.

Ein Termin, der in Microsoft Outlook oder IBM Lotus Notes erstellt wurde.

Ein wiederkehrender Termin, der in Outlook oder Lotus Notes erstellt wurde.

Eine Besprechung, die in Outlook oder Lotus Notes erstellt wurde. Im Unterschied zu einem Termin nehmen an einer Besprechung mehrere Teilnehmer teil. Termine sind Outlook oder Lotus Notes-Ereignisse, an denen nur Sie selbst beteiligt sind, zum Beispiel Urlaub.   

Eine wiederkehrende Besprechung, die in Outlook oder Lotus Notes erstellt wurde.

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Kalender filtern

Sie können die anzuzeigenden Kalenderbeiträge mit den Filtern auf der rechten Seite der Aktionsleiste wählen. Sie können auch von der aktuellen Ansicht zur täglichen Ansicht wechseln, indem Sie auf das Datum klicken, für das Sie detailliertere Informationen anzeigen möchten.

Filter
Beschreibung

Hier bestimmen Sie, ob im Portlet nur Kalendereinträge eines bestimmten Projekts angezeigt werden sollen, oder Kalendereinträge aus allen Projekten (die in Ihrem Portlet "Meine Projekte" oder "Communityprojekte" aufgeführt sind).    

Wählen Sie die Kalendereinträge, die in dem Portlet angezeigt werden sollen.

  • Alle Kalendereinträge: Im Kalender werden alle Oracle WebCenter Collaboration-Ereignisse, -Aufgaben und -Meilensteine angezeigt. Wenn im Kalender auch Outlook- oder Lotus Notes-Ereignisse angezeigt werden sollen, klicken Sie auf Anzeigen | Outlook- oder Lotus Notes-Ereignisse.

  • Ereignisse: Im Kalender werden nur Oracle WebCenter Collaboration-Ereignisse angezeigt.

  • Aufgaben: Im Kalender werden nur Aufgaben angezeigt.

  • Meilensteine: Im Kalender werden nur Meilensteine angezeigt.

  • Outlook-/Lotus Notes-Ereignisse: Im Kalender werden nur Ereignisse aus Outlook oder Lotus Notes angezeigt.

Anzeigen | Nur meine Aufgaben

Nur Portlet "Mein Kalender". Um nur Aufgaben anzuzeigen, die Ihnen zugewiesen sind, wählen Sie Aufgaben aus der Drop-down-Liste Alle Kalendereinträge und klicken auf Anzeigen | Nur meine Aufgaben.

Anzeigen | Aufgaben über mehrere Tage

Nur Portlet "Mein Kalender". Um über mehrere Tage gehende Aufgaben anzuzeigen, wählen Sie Aufgaben aus der Drop-down-Liste Alle Kalendereinträge und klicken auf Anzeigen | Aufgaben über mehrere Tage. Im Kalender wird der gesamte Zeitbereich der Aufgabe (vom Startdatum bis zum Stoppdatum) mit einem Balken markiert.

Anzeigen | Nur unvollständige Aufgaben

Nur Mein Kalender-Portlet. Um nur Aufgaben anzuzeigen, die noch nicht abgeschlossen sind, wählen Sie Aufgaben aus der Drop-down-Liste Alle Kalendereinträge und klicken auf Anzeigen | Nur meine Aufgaben.

Anzeigen | Outlook-Ereignisse

Im Kalender werden Outlook-Ereignisse zusätzlich zu den Kalendereinträgen angezeigt, die Sie in der Drop-down-Liste Alle Kalendereinträge gewählt haben. Beispiel: Wenn Sie Aufgaben in der Drop-down-Liste gewählt und auf Anzeigen | Outlook-Ereignisse geklickt haben, werden im Kalender Oracle WebCenter Collaboration-Aufgaben und Outlook-Ereignisse angezeigt.  

Anzeigen | Lotus Notes-Ereignisse

Im Kalender werden Lotus Notes-Ereignisse zusätzlich zu den Kalendereinträgen angezeigt, die Sie in der Drop-down-Liste Alle Kalendereinträge gewählt haben. Beispiel: Wenn Sie Aufgaben in der Drop-down-Liste gewählt und auf Anzeigen | Lotus Notes-Ereignisse geklickt haben, werden im Kalender Oracle WebCenter Collaboration-Aufgaben und Lotus Notes-Ereignisse angezeigt.  

Ansicht | Aktionsleisten-Layout

Zeigen Sie das Menü in einer einzelnen oder doppelten Aktionsleiste an. Das Portlet teilt die Schaltflächen einfach in zwei Aktionsleisten oder führt die Schaltflächen zu einer einzelnen Aktionsleiste zusammen.

Hinweis: Lediglich Community-Manager können das Aktionsleisten-Layout in Community-Portlets ändern.

Den Kalender in der Tagesansicht anzeigen.

Den Kalender in der Wochenansicht anzeigen.

Den Kalender in der Monatsansicht anzeigen.

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Aktionsleiste

Klicken Sie auf die
Aktion

Neu

Neues Ereignis erstellen. Um ein Microsoft Project-Ereignis zu erstellen, klicken Sie auf | Projektereignis. Um einen Termin in Ihrem Outlook- oder IBM Lotus Notes-Kalender zu erstellen, klicken Sie auf | Outlook- Termin oder Lotus Notes-Termin. Wenn Sie einen Outlook- oder Lotus Notes-Termin erstellen, können Sie Dateien an das Ereignis anhängen. Die Datei darf jedoch nicht größer sein als 2 MB.

Hinweis: Administratoren erstellen über die Seite "Feiertage" des Dienstprogramms zur Administration von Oracle WebCenter Collaboration Feiertage.

Synchronisieren 

Nur mit Groupware integriertes Portlet "Mein Kalender". Zur Synchronisierung zwischen Ihrem Kalender und Outlook oder Lotus Notes muss der Systemadministrator die Groupware-Komponente von Oracle WebCenter Collaboration installiert haben. Außerdem müssen Sie Ihre Accounteinstellungen in "Meine Accounts" definiert haben. Schrittweise Anweisungen zur Synchronisierung mit Outlook oder Lotus Notes finden Sie unter "Mit Outlook synchronisieren" oder mit " Lotus Notes synchronisieren".

Kalendereinträge aktualisieren.

Den Projekt-Explorer öffnen.

Nur Portlet "Meine Kalender". Startet Ihr persönliches Projekt, das Ihnen als privates Projekt zur eigenen Nutzung zur Verfügung steht. Wenn Sie diese Schaltfläche nicht finden, hat Ihr Systemadministrator die Funktion für persönliche Projekte nicht freigegeben.

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