Angepasste Eigenschaften

Verfügbar, wenn der Administrator angepasste Eigenschaften aktiviert hat.

Projektleiter können projektweite Eigenschaften definieren, die für alle Dokumente in einem Projekt gelten. Zusätzlich kann eine projektweite Eigenschaft als für die Veröffentlichung im Knowledge-Directory erforderliche Eigenschaft festgelegt werden. Die Benutzer werden dann aufgefordert, einen entsprechenden Wert für die Eigenschaft anzugeben, bevor das Dokument veröffentlicht wird. Content-Crawler verweigern den Import von Dokumenten mit erforderlichen Eigenschaften, wenn kein Wert für diese Eigenschaften angegeben wurde.

Weitere Informationen zu angepassten Eigenschaften finden Sie unter Informationen zu angepassten Eigenschaften.

So definieren Sie eine projektweite Eigenschaft:

1. Klicken Sie auf Eigenschaft hinzufügen.

2. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Name eine Eigenschaft aus.

3. Geben Sie im Feld Standardwert einen Standardwert für die Eigenschaft ein.

4. Wählen Sie Für Veröffentlichung erforderlich, wenn diese Eigenschaft mit einem Wert versehen werden muss, damit das jeweilige Dokument im Knowledge-Directory veröffentlicht werden kann.

So entfernen Sie eine angepasste Eigenschaft aus der Liste der projektweiten Eigenschaften:

1. Wählen Sie die Eigenschaft aus.

2. Klicken Sie auf Entfernen. Die Eigenschaft wird aus den vorhandenen Dokumenten entfernt, wenn sie noch ihren Standardwert hat. Wurde der Wert der Eigenschaft zwischenzeitlich geändert, wird sie nicht automatisch entfernt. Die Benutzer haben dann die Möglichkeit festzulegen, ob sie die Eigenschaft aus ihren Dokumenten entfernen möchten.

• Dokumenteneigenschaften

• Im Knowledge-Directory veröffentlichen

• So zeigen Sie die Seite an, auf die sich dieses Hilfethema bezieht:

• Neues Projekt erstellen.
1. Klicken Sie im Portlet "Meine Projekte" auf Explorer.
2. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Neu.
3. Geben Sie im Feld Name einen Namen für das Projekt ein.
4. Klicken Sie links unter "Einstellungen" auf Angepasste Einstellungen.
• Bearbeiten eines vorhandenen Projekts aus dem Portlet "Meine Projekte"
1. Klicken Sie im Portlet "Meine Projekte" auf Explorer.
2. Wählen Sie ein Projekt aus.
3. Klicken Sie in der Aktionsleiste in der Schaltfläche Bearbeiten auf , und wählen Sie Eigenschaften bearbeiten aus dem Dropdown-Menü.
4. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste "Projekte verwalten" die Option Projekteinstellungen.   
5. Klicken Sie links unter "Einstellungen" auf Angepasste Einstellungen.
• Bearbeiten eines vorhandenen Projekts aus der Anwendungsansicht des Projekts
1. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste "Projekte verwalten" die Option Projekteinstellungen.
2. Klicken Sie links unter "Einstellungen" auf Angepasste Einstellungen.
• Erstellen einer neuen Projektvorlage
1. Klicken Sie im Portlet "Meine Projekte" auf Explorer.
2. Im Tabellenbereich Bereich rechts oben der Anwendungsansicht. Sie können die Elemente anzeigen, die Sie in einem Tabellenformat im Navigationsbereich ausgewählt haben. Darüber hinaus können Sie ausführliche Informationen zu den Elementen im Tabellenbereich anzeigen, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem entsprechenden Element aktivieren. Ausführliche Informationen werden im Detailbereich unten angezeigt. des Projekt-Explorers klicken Sie auf Vorlagenprojektordner.
3. Klicken Sie in der Aktionsleiste in der Schaltfläche Neu auf , und wählen Sie Projektvorlage aus dem Dropdown-Menü.
4. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Projektvorlage ein.
5. Klicken Sie links unter "Einstellungen" auf Angepasste Einstellungen.
• Bearbeiten einer vorhandenen Vorlage aus dem Portlet "Meine Projekte"
1. Klicken Sie im Portlet "Meine Projekte" auf Explorer.
2. Im Tabellenbereich Bereich rechts oben der Anwendungsansicht. Sie können die Elemente anzeigen, die Sie in einem Tabellenformat im Navigationsbereich ausgewählt haben. Darüber hinaus können Sie ausführliche Informationen zu den Elementen im Tabellenbereich anzeigen, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem entsprechenden Element aktivieren. Ausführliche Informationen werden im Detailbereich unten angezeigt. des Projekt-Explorers klicken Sie auf Vorlagenprojektordner.
3. Wählen Sie eine Projektvorlage aus.
4. Klicken Sie in der Aktionsleiste in der Schaltfläche Bearbeiten auf , und wählen Sie Eigenschaften bearbeiten aus dem Dropdown-Menü.
5. Klicken Sie links unter "Einstellungen" auf Angepasste Einstellungen.
• Bearbeiten einer vorhandenen Vorlage aus der Anwendungsansicht der Projektvorlage
1. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste "Projekte verwalten" die Option Vorlageneinstellungen.
2. Klicken Sie links unter "Einstellungen" auf Angepasste Einstellungen.