Über die Seite "Eigenschaften" des Dokumenten-Editors können Sie die Eigenschaften eines Dokuments festlegen oder ändern. Wenn Ihr Administrator diese Funktion aktiviert hat, können Sie auch angepasste Eigenschaften hinzufügen oder ändern.
In diesem Thema wird Folgendes behandelt:
Dokumenteneigenschaften
Erweiterte Eigenschaften
Angepasste Eigenschaften
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Eigenschaft |
Beschreibung |
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Name |
Geben Sie für den Namen der Datei nicht mehr als 100 Zeichen ein. |
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Autor |
Geben Sie den Namen des Autors der Datei ein. |
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Dateityp |
Wählen Sie in der Dropdown-Liste den Dateityp aus. Die Dateitypen Microsoft Word, PowerPoint und Excel können direkt ohne Ein- oder Auschecken bearbeitet werden. |
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Zusammenfassung |
Optional. Geben Sie für die Beschreibung der Datei nicht mehr als 1.000 Zeichen ein. Geben Sie sinnvolle Schlüsselwörter mit an, damit andere Benutzer Ihre Datei leichter finden können. |
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Als Office-Dokumentvorlage zur Verfügung stellen |
Wählen Sie eines der Microsoft Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokumente des Projekts, um es als Dokumentenvorlage für das Projekt zur Verfügung zu stellen. Das gewählte Dokument wird in der Dropdown-Liste "Vorlage" des Office-Dokumenten-Editors angezeigt. Wenn ein Benutzer eine Vorlage wählt, erstellt Oracle WebCenter Collaboration eine genaue Kopie der Vorlage. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig deaktiviert. Ob eine Datei eine Vorlage ist, lässt sich am gelben Punkt links unten im Symbol für die Datei erkennen. |
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Eigenschaft |
Beschreibung |
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Ändern Sie den Content Type nur dann, wenn es beim Herunterladen zu Problemen kommt und Sie den von Oracle WebCenter Collaboration automatisch ausgewählten Content Type außer Kraft setzen müssen. Der Content Type einer Datei basiert auf dem MIME-Codierungssystem, dem Standard zur Erkennung der Anwendung oder des Plug-Ins, das für die heruntergeladene Datei zu verwenden ist. Er gibt dem Webbrowser den Dateityp zur korrekten Darstellung an. Klicken Sie auf Content Type vorschlagen, um den Standard-Content Type für die Datei zu verwenden. Oracle WebCenter Collaboration fügt den geeigneten Content Type automatisch ein, so dass Sie nur dann auf diesen Link klicken müssen, wenn Sie den Eintrag geändert haben. |
Verfügbar, wenn der Administrator angepasste Eigenschaften aktiviert hat. Alle im Portal verfügbaren Eigenschaften können einem Dokument in Oracle WebCenter Collaboration als angepasste Eigenschaft hinzugefügt werden. Projektleiter können angepasste Eigenschaften für das Gesamtprojekt definieren und einen Standardwert für diese Eigenschaften festlegen. Eigenschaften des Gesamtprojekts werden beim Bearbeiten von Dokumenteigenschaften in Fettdruck angezeigt und können von einzelnen Dokumenten nicht entfernt werden.
Klicken Sie auf die |
Aktion |
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Hiermit fügen Sie dem Dokument eine angepasste Eigenschaft hinzu. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Name eine Eigenschaft aus. Geben Sie einen Wert in das Textfeld Wert ein. |
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Hiermit entfernen Sie eine angepasste Eigenschaft vom Dokument. Eigenschaften für das Gesamtprojekt können nicht entfernt werden. |
Wenn Sie festlegen möchten, wer auf dieses Dokument zugreifen kann, klicken Sie auf die Registerkarte Sicherheit, und nehmen Sie die Konfiguration vor.
Klicken Sie auf Fertig stellen, wenn Sie die Dokumenteigenschaften konfiguriert haben.
So zeigen Sie die Seite an, auf die sich dieses Hilfethema bezieht:
Gehen Sie in der Anwendungsansicht für Dokumente folgendermaßen vor:
in der Schaltfläche
Bearbeiten , und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Eigenschaften bearbeiten.Aktivieren Sie im Portlet "Dokumente"
das Kontrollkästchen neben einem Dokument, und klicken Sie in der Aktionsleiste
auf Bearbeiten.
