ナレッジ・ディレクトリへの公開

ドキュメントまたはファイルを公開し、ポータル・ナレッジ・ディレクトリ内でそのドキュメントまたはファイルへのリンクを作成できます。公開済みのファイルは、ポータル・ユーザーによるアクセスを可能にする前に、ポータル管理者による承認が必要です。ナレッジ・ディレクトリの目的のフォルダに対してすでに管理権限がある場合は、公開済みのファイルが自動的に承認されます。

ナレッジ・ディレクトリにファイルを公開するには、あらかじめ管理者がコンテンツ・ソースを公開用に構成しておく必要があります。詳細については、ディレクトリへの公開を参照してください。

ドキュメントがナレッジ・ディレクトリに公開されたら、ナレッジ・ディレクトリから公開されたバージョンへのアクセスには、親ナレッジ・ディレクトリ・フォルダのアクセス設定が継承されます。たとえば、全員グループがナレッジ・ディレクトリ・フォルダへの読取り権限を持っている場合、ゲスト・ユーザーを含むすべてのユーザーがナレッジ・ディレクトリから、公開されるOracle WebCenter Collaborationドキュメントのバージョンにアクセスできます。

この操作を実行するには、ポータル・ナレッジ・ディレクトリについて熟知している必要があります。詳細については、ポータル管理者にお問い合わせください。

初めてファイルを公開する場合

パブリケーション・フォルダを選択し、次の設定を構成したら、「終了」をクリックしてファイルを公開します。

公開済みファイルの更新

更新バージョンのファイルを、現在の場所に再公開したり、ナレッジ・ディレクトリ内の他のディレクトリに追加したりすることができます。

 関連トピック

• ドキュメントについて

• アップロード

• ディレクトリへの公開

• このヘルプ・トピックに関連するページを表示するには、次の操作を実行します。

1. 次のいずれかの方法でドキュメント・エクスプローラにアクセスします。
• マイ・プロジェクト・ポートレットまたはコミュニティ・プロジェクト・ポートレットでプロジェクトを選択し、アプリケーション・ビューで「ドキュメント」タブをクリックします。
• ドキュメント・エクスプローラ・ポートレットを使用してマイ・ページまたはコミュニティ・ページに移動します。
2. アクション・バーで「公開」をクリックします。