マイ・カレンダ・ポートレットとコミュニティ・カレンダ・ポートレットには、ユーザーが選択したプロジェクト プロジェクトで共同作業を行うメンバー共通のワークスペース。 (プロジェクト・エクスプローラで選択し、選択した内容はマイ・プロジェクト・ポートレットに表示されます)またはコミュニティ・マネージャがコミュニティのために選択したプロジェクトのイベント、マイルストンおよびタスクが表示されます。カレンダがMicrosoft ExchangeまたはIBM Lotus Dominoと同期している場合は、OutlookまたはLotus Notesのイベントもカレンダに表示されます。
このトピックでは次の項目について説明します。
一般的なアクション
カレンダの表示
カレンダのフィルタ
アクション・バー
新しいイベントを作成するには、「新規イベント」をクリックして、イベント・エディタの新規イベント・ページに必要事項を設定します。
既存のイベントのプロパティを編集するには、イベントを右クリックし、ショートカット・メニューの「イベントの編集」を選択します。
既存のイベントのプロパティを削除するには、イベントを右クリックし、ショートカット・メニューの「イベントの削除」を選択します。
定期的でないイベントをOutlookカレンダに追加するには、イベントを右クリックし、ショートカット・メニューの「Outlookに追加」を選択します。イベントをOutlookに追加する手順については、Outlookに追加を参照してください。
ドキュメント、ディスカッションまたはタスク・リストをイベントに添付するには、「イベントの詳細」ダイアログ・ボックスで添付ファイルを選択します。
カレンダに表示されるアイコンは、アイテムの特性を示しています。カレンダ・アイテムの詳細を表示するには、詳細表示するカレンダ・アイテムの名前またはアイコンをクリックします。
アイコン |
説明 |
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タスクとは、完了する必要のあるアクティビティです。 |
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マイルストンとは、プロジェクトに関連する重要な事象または分岐点である1つの日付です。 |
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イベントとは、社内会議などのように、プロジェクト・ユーザーに関連し、プロジェクトの作業に影響を与える可能性のある事象のことです。 |
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イベントは1回のみ、定期的(毎日、毎週、または隔週)に発生します。 |
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Microsoft OutlookまたはIBM Lotus Notesで作成された予定です。 |
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OutlookまたはLotus Notesで作成された定期的な予定です。 |
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OutlookまたはLotus Notesで作成された会議です。会議は、複数の参加者が含められるという点で予定とは異なります。予定とは、休暇など、自分自身のみに関連したOutlookまたはLotus Notesでのイベントのことです。 |
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OutlookまたはLotus Notesで作成された定期的な会議です。 |
アクション・バーの右側にあるフィルタを使用して、カレンダに表示するアイテムを選択できます。詳細な情報を表示するために、現在のビューで日付をクリックして日単位のビューに切り替えることもできます。
フィルタ |
説明 |
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ポートレットに特定のプロジェクトのカレンダ・アイテムのみを表示するか、すべてのプロジェクト(マイ・プロジェクト・ポートレットまたはコミュニティ・プロジェクト・ポートレットに表示されています)のカレンダ・アイテムを表示するかを選択します。 |
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ポートレットに表示するカレンダ・アイテムを選択します。
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ビュー→マイ・タスクのみ |
マイ・カレンダ・ポートレットのみ。自分に割り当てられたタスクのみを表示するには、「すべてのカレンダ・アイテム」ドロップダウン・リストから「タスク」を選択し、「ビュー」→「マイ・タスクのみ」をクリックします。 |
ビュー→2日以上にわたるタスク |
マイ・カレンダ・ポートレットのみ。2日以上にわたるタスクを表示するには、「すべてのカレンダ・アイテム」ドロップダウン・リストから「タスク」を選択し、「ビュー」→「2日以上にわたるタスク」をクリックします。タスクの全期間(開始日から終了日までの)がバーによるハイライトで表示されます。 |
ビュー→不完全なタスクのみ |
マイ・カレンダ・ポートレットのみ。まだ完了していないタスクのみを表示するには、「すべてのカレンダ・アイテム」ドロップダウン・リストから「タスク」を選択し、「ビュー」→「マイ・タスクのみ」をクリックします。 |
ビュー→Outlookイベント |
「すべてのカレンダ・アイテム」ドロップダウン・リストで選択したカレンダ・アイテムに加えてOutlookのイベントがカレンダに表示されます。たとえば、ドロップダウン・リストで「タスク」を選択しているときに、「ビュー」→「Outlookイベント」をクリックすると、カレンダにはOracle WebCenter CollaborationのタスクとOutlookのイベントが表示されます。 |
ビュー→Lotus Notesイベント |
「すべてのカレンダ・アイテム」ドロップダウン・リストで選択したカレンダ・アイテムに加えてLotus Notesのイベントがカレンダに表示されます。たとえば、ドロップダウン・リストで「タスク」を選択しているときに、「ビュー」→「Lotus Notesイベント」をクリックすると、カレンダにはOracle WebCenter CollaborationのタスクとLotus Notesのイベントが表示されます。 |
「ビュー」→「アクション・バーのレイアウト」 |
メニューを1つまたは2つのアクション・バーで表示します。ポートレットによりボタンを2つのアクション・バーに分けて表示するか、1つのアクション・バーにまとめて表示します。 注意: コミュニティ・ポートレットでアクション・バーのレイアウトを変更できるのは、コミュニティ・マネージャのみです。 |
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カレンダを日単位のビューで表示します。 |
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カレンダを週単位のビューで表示します。 |
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カレンダを月単位のビューで表示します。 |
クリック項目 |
操作内容 |
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新しいイベントを作成します。Microsoft Projectのイベントを作成するには、 注意:休日は、管理者がOracle WebCenter Collaboration管理ユーティリティの「休暇」ページを使用して作成します。 |
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グループウェアと統合されているマイ・カレンダ・ポートレットのみ。カレンダとOutlookまたはLotus Notes間で同期を取るには、システム管理者によってOracle WebCenter Collaborationのグループウェア・コンポーネントがインストールされており、またマイ・アカウントでアカウント設定が定義されている必要があります。OutlookまたはLotus Notesと同期を取る手順は、Outlookと同期またはLotus Notesと同期を参照してください。 |
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カレンダのリフレッシュを行います。 |
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プロジェクト・エクスプローラを開きます。 |
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マイ・カレンダ・ポートレットのみ。個人プロジェクトを起動します。個人プロジェクトはユーザー自身によってのみ使用されるプライベートなプロジェクトです。このボタンが表示されない場合は、システム管理者によって個人プロジェクトの機能が有効にされていません。 |
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