タスク・ポートレット

フィルタ

説明

ポートレットにタスクを表示するかタスク・リストを表示するかを選択します。 

ポートレットに特定のプロジェクトのタスクまたはタスク・リストのみを表示するか、または（マイ・プロジェクト・ポートレットにまたはコミュニティ・プロジェクト・ポートレットに表示されている）すべてのプロジェクトのタスクとタスク・リストを表示するかを選択します。   

ビュー→すべてのアイテム

プロジェクトのすべてのタスクまたはタスク・リストを表示します。

ビュー→クイックリンク

クイックリンク ユーザーがCollaborationオブジェクトに作成できるブックマーク。このリンクは、Collaborationによってオブジェクトに関連付けられたマイ・タスク・ポートレット、マイ・ドキュメント・ポートレットまたはマイ・ディスカッション・ポートレットに配置されます。

クイックリンクからアクセスできるオブジェクトのみを表示するには、マイ・タスク・ポートレット、マイ・ドキュメント・ポートレットまたはマイ・ディスカッション・ポートレットで「ビュー」→「クイックリンク」をクリックします。にブックマークされているタスクまたはタスク・リストのみを表示します またはコミュニティ・クイックリンク コミュニティ・マネージャがCollaborationオブジェクトに作成できるオブジェクト。このリンクはCollaborationによってオブジェクトに関連付けられたコミュニティ・タスク・ポートレット、コミュニティ・ドキュメント・ポートレットまたはコミュニティ・ディスカッション・ポートレットに配置されます。コミュニティ・マネージャは、コミュニティ・クイックリンクからアクセスできるオブジェクトのみをコミュニティ・ポートレットが表示するように指定できます。

この指定を行うには、コミュニティ・タスク・ポートレット、コミュニティ・ドキュメント・ポートレット、コミュニティ・ディスカッション・ポートレットの「ビュー」→「クイックリンク」をクリックします。にブックマークされたディスカッションまたはメッセージのみが表示されます。。

注意: コミュニティ・ポートレットに表示されるクイックリンクを変更できるのは、コミュニティ・マネージャのみです。

ビュー→割当て先

マイ・タスク・ポートレットのタスク・ビューのみ。ポートレットの（割当てに関係なく）すべてのタスクを表示するか、あるいは自分に割り当てられたタスクまたは割り当てられていないタスクのみを表示するかを選択します。

ビュー→ステータス

マイ・タスク・ポートレットのタスク・ビューのみ。ステータスの基準に合致するタスクまたはタスク・リストのみを表示するか、ステータスに関係なくすべてのタスクまたはタスク・リストを表示するかを選択します。

ステータスの基準には次のオプションがあります。

• すべてのタスク: すべてのタスクが表示されます。
• タスクは開始されていません: ステータスが0%のタスクのみが表示されます。
• 完了タスク: ステータスが100%のタスクのみが表示されます。
• 期限超過のタスク: 期限が超過していて完了していないタスクのみが表示されます。
• リスクのあるタスク: リスク・インジケータが赤または黄のタスクのみが表示されます。
• 今後のタスク: 期日が超過しておらず完了していないタスクのみが表示されます。

「ビュー」→「アイテム数」

表示されるタスクまたはタスク・リストの数を制限します。

「ビュー」→「アクション・バーのレイアウト」

アクション・バーを1行で表示するか、2行で表示するかを設定します。ポートレットによりボタンは2つのアクション・バーに分けて表示されるか、または1つのアクション・バーにまとめて表示されます。

注意: コミュニティ・ポートレットでアクション・バーのレイアウトを変更できるのは、コミュニティ・マネージャのみです。

「ビュー」→「カスタマイズ」

マイ・ポートレットのゲスト・ユーザーには使用できません。コミュニティ・ポートレットのコミュニティ・マネージャのみ使用できます。表示のカスタマイズ・エディタを使用して、ポートレットの列とアクション・バーのボタンの表示についてのプリファレンスを構成します。

縦棒グラフ

説明

タスク/タスク・リスト

タスクまたはタスク・リストの名前。クリックするとアプリケーション・ビューが起動され、タスク・リストの内容が表示されます。

期日を過ぎた完了していない(100%でない)タスクが、赤色でリスト表示されます。

プロジェクト

タスクまたはタスク・リストが属しているプロジェクトの名前。

タスクを割り当てられた人

タスク・ビューのみ。タスクの所有者。タスクを要求するには書込みアクセス権を持っている必要があります。タスクには複数の所有者を設定できるため、1つのタスクを多数で担当できます。

タスクの所有者のユーザー・プロファイルを表示するには、所有者の名前をクリックします。インスタント・メッセージ機能が有効にされている場合、オンライン状態を示すインジケータをクリックすると、タスクの所有者とオンライン会話ができます。

ステータス

タスクまたはタスク・リストのステータスです。 

• リスク・インジケータ: （緑）リスクなし、（黄）中リスク、（赤）高リスクを示します。
• 完了の割合は0%から100%の間の数値になります。

タスクに割り当てられたユーザーは、タスクのエディタで完了した割合およびリスク度インジケータを変更することができます。

タスクが最初に作成されたとき、ステータスは0%で、（リスクなし）になります。タスクで作業が実行中の場合、終了した作業を反映して完了ステータスが変更され、必要に応じて、リスクのレベルを反映してリスク・インジケータが変更される必要があります。作業が終了すると、ステータスが100%に変更される必要があります。リスク・インジケータは自動的に（リスクなし）に設定されます。

タスク・リスト・ビューのみ。タスク・リストのリスク・インジケータにはリスクが最も高いタスクのステータスが表示されます。リスクのあるタスクが1つのみであった場合でも、タスク・リストのインジケータにはタスク・リスト全体のステータスにリスクがあると表示されます。完了の割合にはタスク・リストで完了した部分の割合が表示されます。

開始日

タスク・リスト・ビューのみ。リスト内で最初のタスクが開始された日付。  

期日

• （タスク・ビューの場合）タスクを完了する必要がある日付。
• （タスク・リスト・ビューの場合）リスト内の最後のタスクの期日。

 クリック項目

操作内容

新規

タスク・リストを新規作成します。

タスクのプロパティを編集します。

タスクを削除します。

タスクの要求

タスクをユーザー自身に割り当てます。タスクを要求する方法の手順は、タスクの要求を参照してください。

（マイ・タスク・ポートレットの場合）クイックリンクからタスクまたはタスク・リストを削除します。

（マイ・コミュニティ・ポートレットの場合）クイックリンクからタスクまたはタスク・リストを削除します。

ポートレットをリフレッシュします。

プロジェクト・エクスプローラを開きます。

マイ・タスク・ポートレットのみ。個人プロジェクトを起動します。個人プロジェクトはユーザー自身によってのみ使用されるプライベートなプロジェクトです。このボタンが表示されない場合は、システム管理者によって個人プロジェクトの機能が有効にされていません。