期限超過タスクのアラート

コミュニティ・プロジェクトの場合、プロジェクト・リーダーは「期限超過タスクのアラート」ダイアログ・ボックスを使用して、次の項目を指定できます。

個人プロジェクトの場合、ユーザーは「期限超過タスクのアラート」ダイアログ・ボックスを使用して、次の項目を指定できます。

期限超過のタスクのアラートは、タスク・リストのレベルで構成されるため、これらの設定はタスク・リスト内のすべてのタスクに影響します。期限超過のタスクのアラートは、毎日のタスクのサマリーの通知 システムによって生成され、ユーザーに毎晩送信される電子メールです。この電子メールを利用して、ユーザーに割り当てられている1つまたは複数のタスクの開始日や期日を、ユーザーに通知することができます。また、タスク・リストで期限超過タスクについて、特定のユーザーにアラートを通知することもできます。に含まれます。

次の項目の構成が完了したら、「終了」をクリックします。

クリック項目
設定

ユーザー

タスク・リストにあるすべてのタスクについて、期限超過タスクのアラートを受信するユーザー(タスクの所有者以外)を選択します。

設定

タスク・リストにあるすべてのタスクについて、タスクの所有者とタスクが割り当てられたユーザーにアラートが送信される頻度を選択します。

  • 一度だけ実行: タスクが期限超過になると、アラートが1回のみ送信されます。すでに期限超過の場合は「行わない」から「一度だけ実行」の設定に変更しても、そのタスクについてのアラートは送信されません。

  • 毎日: 24時間以上期限超過のタスクについて、アラートが毎晩送信されます。

  • 毎週: 該当するタスク・リストにあるタスクが期限超過になると、アラートが毎週金曜日の夜に送信されます。他の設定から「毎週」に変更したときにタスクが期限超過の場合は、期限から一週間後にこのタスクについてのアラートが送信されます。

  • 行わない: タスク・リストにあるタスクについてのアラートは送信されません。このオプションはデフォルトです。

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  関連トピック:
    1. マイ・プロジェクト・ポートレットまたはコミュニティ・プロジェクト・ポートレットで、プロジェクトを選択します。
    2. アプリケーション・ビューで、「タスク」タブをクリックします。
    3. タスク・リストを選択します。
    4. 詳細ペインで、「アラート」ボタンをクリックします。