La página de la consola Documentos informa de las vistas de documentos por documento o carpeta en el directorio de conocimientos. Las siguientes secciones describen los atributos que puede definir para personalizar el informe.
Esta configuración le permite especificar el formato de visualización y seleccionar las métricas de vistas de documentos que aparecerán en el informe.
Los datos para esta página de consola sólo pueden mostrarse en formato tabular.
Puede seleccionar los siguientes juegos de documentos o especificar su propio juego personalizado.Selección | Descripción |
Documentos Principales | Muestra los documentos que se han visualizado con mayor frecuencia. Puede especificar que desea mostrar los 5, 10, 25, 50 ó 100 primeros documentos. |
Especificar Carpeta | Muestra las métricas de vistas de documento para una carpeta específica o varias carpetas. Al seleccionar esta opción, haga clic en Examinar para seleccionar la carpeta que desea mostrar. Si desea incluir subcarpetas en las métricas de acceso, haga clic en Incluir Subcarpetas. |
Puede filtrar el informe según las siguientes propiedades.
Tipo de Filtro | Descripción |
Rango de Fechas | Le permite filtrar los datos según un rango de fechas. Si selecciona Especificar Rango de Fechas, puede seleccionar la fecha de inicio y la fecha de finalización. |
Origen de Autenticación | Le permite filtrar los datos según el origen de autenticación. |
Propiedad de Usuario | Le permite filtrar los datos según las propiedades de usuario definidas en su portal. Después de seleccionar la propiedad deseada, seleccione Contiene o No Contiene y el valor de la propiedad con el que desea aplicar el filtro. |
Después de haber configurado las propiedades para el informe Documentos, haga clic en Ver Datos para mostrar los resultados.
Nota: En informes tabulares, el informe incluye un máximo de 1000 puntos de datos. Sin embargo, al exportar el informe, incluye todos los puntos de datos.
Exportar Informe
Para exportar el informe, haga clic en Exportar Informe y abra o guarde el archivo.
Para exportar los datos de nivel de usuario a un archivo, haga clic en Exportar Detalle de Usuario y abra o guarde el archivo.
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