La page de console Documents répertorie les vues de document par document ou dossier du répertoire de connaissances. Les sections suivantes décrivent les attributs que vous pouvez définir pour personnaliser votre rapport.
Les paramètres suivants vous permettent de définir le format d'affichage et de sélectionner les mesures de vues de document qui doivent figurer dans le rapport.
Les données de cette page sont disponibles uniquement au format tabulaire.
Vous pouvez sélectionner les ensembles de documents suivants ou spécifier votre propre ensemble.Sélection | Description |
Documents principaux | Affiche les documents les plus visualisés. Vous pouvez demander à afficher 5, 10, 15 ou 20 documents principaux. |
Spécifier le dossier | Affiche les mesures de vue de document d'un dossier en particulier, ou de plusieurs. Si vous sélectionnez cette option, cliquez sur Parcourir pour choisir le dossier à afficher. Pour inclure des sous-dossiers dans les mesures d'accès, cliquez sur Inclure les sous-dossiers. |
Vous pouvez filtrer le rapport sur les critères suivants.
Type de filtre | Description |
Plage de dates | Permet de filtrer les données d'après une plage de dates. Sélectionnez Indiquer une plage de dates pour pouvoir choisir les dates de début et de fin. |
Source d'authentification | Permet de filtrer les données d'après la source d'authentification. |
Propriété utilisateur | Permet de filtrer les données d'après les propriétés utilisateur définies dans votre portail. Après avoir choisi une propriété, sélectionnez Contient ou Ne contient pas, puis la valeur de propriété qui servira de critère de filtre. |
Après avoir configuré les propriétés du rapport Documents, cliquez sur Afficher les données pour visualiser le résultat.
Remarque : dans les rapports tabulaires, seuls 1 000 points de données sont affichés. Vous pouvez toutefois obtenir tous les points en exportant le rapport.
Exporter le rapport
Pour exporter le rapport, cliquez sur Exporter le rapport et ouvrez ou enregistrez le fichier.
Pour exporter les données du niveau utilisateur dans un fichier, cliquez sur Exporter les détails sur les utilisateurs et ouvrez ou enregistrez le fichier.
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