Wenn Sie die aktuelle Arbeitsversion einer Datei auschecken, steht sie anderen Benutzern nicht mehr zur Verfügung. Andere Benutzer können die Datei zwar weiterhin anzeigen, aber keine Änderungen mehr vornehmen, bis Sie sie wieder einchecken. Wenn Sie das überarbeitete Dokument erneut einchecken, können Benutzer die neue Version sehen und diese für eine weitere Überarbeitung auschecken.
So checken Sie eine Datei aus:
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Klicken Sie im Dokument-Explorer-Portlet oder
in der Anwendungsansicht auf die Registerkarte Dokumente.
Wählen Sie im Tabellenbereich das Dokument, das Sie auschecken möchten.
Klicken Sie auf .
Wählen Sie im Portlet "Dokumente"
das Dokument aus, das Sie auschecken möchten, und klicken Sie anschließend
auf .
Wählen Sie im Dialogfeld "Auschecken von Dateien", ob Sie das Dokument von Oracle WebCenter Collaboration auf Ihren Computer kopieren oder das Dokument auf Ihrer Festplatte verwenden möchten. Wenn Sie nicht die aktuelle Version des Dokuments herunterladen, können Sie u. U. die Änderungen eines anderen Benutzers überschreiben.
Klicken Sie auf Fertig stellen.
Wenn Sie die aktuelle Version heruntergeladen
haben, klicken Sie im Dialogfeld "Datei-Download" auf Speichern. Wählen Sie im Dialogfeld
"Speichern unter" den Speicherort für das Auschecken des Dokuments
aus, und klicken Sie auf Speichern.
Nach Abschluss des Auscheckvorgangs wird die Datei als ausgecheckt
markiert und Ihr Name wird als Person angezeigt, die diesen Vorgang durchgeführt
hat.
Nach der Überarbeitung checken Sie sie wieder
ein.
In Oracle WebCenter Collaboration werden Kopien aller Versionen des
Dokuments sowie der vollständige Überarbeitungsverlauf gespeichert.
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klicken Sie in der Anwendungsansicht für Dokumente oder in der Portlet-Aktionsleiste
für Dokumente auf .