Neue Aufgaben erstellen

Sie können mehrere Aufgaben gleichzeitig erstellen. Um die Eigenschaften einer einzelnen Aufgabe Eine einzelne Arbeitseinheit, die von einer Person erledigt wird. zu ändern , wählen Sie die Aufgabe im Tabellenbereich Bereich rechts oben der Anwendungsansicht. Sie können die Elemente anzeigen, die Sie in einem Tabellenformat im Navigationsbereich ausgewählt haben. Darüber hinaus können Sie ausführliche Informationen zu den Elementen im Tabellenbereich anzeigen, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem entsprechenden Element aktivieren. Ausführliche Informationen werden im Detailbereich unten angezeigt.und klicken auf Bearbeiten.

Nachdem Sie die Aufgabe erstellt haben, können Sie ein Dokument an die Aufgabe anhängen. Klicken Sie hierzu in der Detailbereich-Aktionsleiste der Aufgabe auf Dokumente anhängen. Bearbeitungszugriff ist erforderlich.

Schrittweise Anleitungen zum Erstellen von Aufgaben finden Sie unter Arbeiten mit Aufgaben.

Klicken Sie auf Fertig stellen, wenn Sie die folgenden Konfigurationen vorgenommen haben:

Einstellung
Beschreibung

Aufgabenname

Geben Sie für den Namen der Aufgabe nicht mehr als 100 Zeichen ein.

Beschreibung

Optional. Geben Sie nicht mehr als 1.000 Zeichen zur Beschreibung jeder Aufgabe ein. Die Beschreibung wird in der Überschrift des Detailbereichs Bereich rechts unten der Anwendungsansicht. Sie können Details und Beschreibungen (falls vorhanden) der Elemente anzeigen, die Sie im Tabellenbereich ausgewählt haben. Darüber hinaus können Sie verschiedene Aktionen ausführen, wie z. B. andere über die von Ihnen hochgeladenen Dokumente benachrichtigen oder eine Diskussion abonnieren. angezeigt, wenn die Aufgabe im Tabellenbereich Bereich rechts oben der Anwendungsansicht. Im Tabellenbereich werden alle Objekte des Knotens angezeigt, den Sie in der Navigationsansicht markiert haben. Darüber hinaus können Sie ausführliche Informationen zu den Objekten im Tabellenbereich anzeigen, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem entsprechenden Element aktivieren. Ausführliche Informationen werden im Detailbereich angezeigt. gewählt wird. Sie wird auch in dem unverankerten Text angezeigt, der aufgerufen wird, wenn die Maus auf die Aufgabe im Kalender zeigt.

Anfangsdatum

Geben Sie das Anfangsdatum einer Aufgabe entweder im Format tt/mm/jjjj ein, oder wählen Sie es mit der Datenauswahl  aus.

Fällig am

Geben Sie das Fälligkeitsdatum einer Aufgabe entweder im Format tt/mm/jjjj ein, oder wählen Sie es mit der Datenauswahl  aus.

Ist die Aufgabe bei Fälligkeit noch nicht abgeschlossen, so wird sie in der Liste rot markiert.

Zugewiesen an

Wenn Sie eine Aufgabe zuweisen möchten, klicken Sie auf . Wählen Sie im Dialogfeld "Benutzer auswählen" die Benutzer aus, denen Sie die Aufgabe zuordnen möchten. Klicken Sie anschließend auf Fertig stellen. Alle erstellten Aufgaben werden den ausgewählten Benutzern zugeordnet.

Im Kalender anzeigen

Wenn die Aufgaben im Kalender angezeigt werden sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen.

Benachrichtigung

Wenn die Benutzer über diese Aufgaben benachrichtigt werden sollen, sobald sie ihnen zugewiesen werden, wählen Sie Bei Zuweisung aus.

Wählen Sie Startdatum oder Fälligkeitsdatum, wenn Oracle WebCenter Collaboration eine Benachrichtigung über Zusammenfassung täglicher Aufgaben Eine vom System erzeugte E-Mail, die jeden Abend an die Benutzer gesendet wird. Diese E-Mail kann Benutzer über die Anfangs- und Fälligkeitsdaten für eine oder mehrere Aufgaben informieren, die ihnen zugewiesen wurden. Diese E-Mail kann auch bestimmte Benutzer über überfällige Aufgaben informieren, die sich in einer Aufgabenliste befinden. am Start- oder Fälligkeitsdatum einer Aufgabe senden soll. Start- und Fälligkeitsdaten werden nicht in einzelnen Benachrichtigungsereignissen gesendet.

   

 
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