Oracle WebCenter Collaborationにアップロードされ、Document Repository Serviceに保存されたドキュメントの履歴を確認できます。Collaboration では、チェックインされたすべてのドキュメントのリビジョンが保存され、ドキュメントの履歴が記録されます。ドキュメントはどのバージョンでも表示できます。
ドキュメントがチェックインされると、その最新バージョンは作業バージョンになりますが、以前のバージョンにロールバックすることもできます。ドキュメントには、スプレッドシート、プレゼンテーション、PDF、テキスト、イメージなど、任意の種類のファイルを使用することができます。ドキュメントにテキストが含まれている場合は、その最新の作業バージョンに対し、検索に使用するための索引が作成されます。
モデレートされたフォルダ内にある自分のドキュメントの新しいバージョンを作成した場合、承認されるまで、そのバージョンにアクセスできるユーザーが限定されます。
このトピックでは次の項目についても説明します。
バージョン履歴を管理するには:
ドキュメント・エクスプローラ・ポートレットまたはドキュメントのアプリケーション・ビュー・ページに移動します。
ナビゲーション・ツリーでノードまたはフォルダを選択します。
テーブル・ペインでドキュメントを選択します。
詳細ペインのアクション・バーで、「バージョンの表示」をクリックします。
「ドキュメントのバージョン」ダイアログ・ボックスが表示されます。
ドキュメント・バージョンを確認し、下記の表で説明するように処理を実行します。
「閉じる」をクリックします。
ドキュメント・エクスプローラ・ポートレットまたはドキュメントのアプリケーション・ビュー・ページに戻ります。
次の表では、「ドキュメントのバージョン」ダイアログ・ボックスに表示される情報について説明します。
縦棒グラフ |
説明 |
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バージョン |
ドキュメントのバージョン番号。バージョン番号をクリックすると、そのバージョンのドキュメントが表示されます。
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チェックイン日 |
バージョンがアップロード、またはチェックインされた日時。 |
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サイズ |
ドキュメントのサイズ。 |
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ユーザー |
Oracle WebCenter Collaborationにドキュメントをチェックインしたユーザー。 |
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コメント |
最初にアップロードされたドキュメントを識別し、新しいバージョンのチェックイン時に入力されたユーザー・コメントを表示します。 |
ドキュメントに複数のバージョンがあり、適切な権限がある場合は、次の操作を実行できます。
クリック項目 |
操作内容 |
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現在の作業バージョンを除く、ドキュメントのすべてのバージョンを削除します。 |
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現在の作業バージョンを、指定するバージョンに復帰できます。通常、ドキュメントのポートレットまたはアプリケーション・ビューにあるテーブル・ペインでユーザーが表示できる作業バージョンにはドキュメントの最新バージョンが使用されますが、ドキュメントの以前のリビジョンを作業バージョンに指定することもできます。
前バージョンに戻すには、編集アクセス権があるか、ドキュメントの所有者である必要があります。 |
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ファイルのバージョンを完全に削除します。まず、削除するバージョンを選択して いずれかのバージョンを削除するには、管理アクセス権があるか、ドキュメントの所有者である必要があります。 |
関連トピック
このヘルプ・トピックに関連するページを表示するには、ドキュメントのアプリケーション・ビューで、次の操作を実行します。
ドキュメントの現在の作業バージョンを示します。
ドキュメントがナレッジ・ディレクトリに公開されている場合は、ドキュメントの公開バージョンを示します。
