Personalización de la Exploración Inicial del Portal

Puede personalizar la exploración inicial del portal de los usuarios nuevos personalizando el contenido con perfiles por defecto. Puede personalizar aún más la exploración inicial del portal de los usuarios creados mediante orígenes de autenticación o la aceptación de invitaciones de las siguientes formas:

• Otorgamiento de Seguridad mediante Miembros de Grupos
• Conversión de las Comunidades en Obligatorias
• Visualización de una Interfaz de Definición de Experiencia

Personalización del Contenido con Perfiles por Defecto

A todos los usuarios nuevos se les asigna un perfil por defecto, independientemente de si se han importado mediante un origen de autenticación, se han creado mediante la aceptación de una invitación o se han registrado automáticamente mediante la página Crear una Cuenta. Este perfil determina la configuración inicial de Mi Cuenta (como el idioma y la zona horaria), el nombre y número de Mis Páginas, y el diseño de los portlets de dichas páginas personales. Las preferencias de portlet, los miembros de grupos y los miembros de comunidades no los heredan los usuarios creados a partir de perfiles por defecto.

Otorgamiento de Seguridad mediante Miembros de Grupos

Para permitir que los usuarios creados mediante un origen de autenticación o la aceptación de una invitación accedan al contenido y funciones correctos, primero proporcione acceso al contenido y derechos de actividad a los grupos; a continuación:

• Para los orígenes de autenticación, en la asignación global de sincronización de ACL, en la página Portal: Asignación de Grupo Externo, asigne los grupos externos a los del portal a los que ha otorgado acceso.

• Para las invitaciones, en el editor de invitaciones, en la página Configuración Principal, agregue los grupos del portal a los que ha otorgado acceso.

Conversión de las Comunidades en Obligatorias

Para asegurarse de que los usuarios creados mediante un origen de autenticación o que aceptan la invitación ven las comunidades correctas cuando se conectan por primera vez, conviértalas en obligatorias para los grupos del portal a los que pertenecen dichos usuarios. Para convertir una comunidad en obligatoria:

1. Abra el editor de comunidades:
• Para editar una comunidad existente en la página de la comunidad:
1. En el menú Mis Comunidades, haga clic en la comunidad que desea editar.
2. En la parte derecha, haga clic en Editar Página.
3. En el editor flotante, haga clic en Ir a Editor Avanzado.

Nota: Para editar una comunidad, necesita acceso de edición para la comunidad.

• Para editar una comunidad existente desde Administración:
1. Haga clic en Administración y acceda a la comunidad que desea editar.
2. Haga clic en el nombre de la comunidad.

3. Haga clic en .

• Para crear una comunidad nueva:
1. Haga clic en Administración.
2. Abra una carpeta administrativa.
3. En la lista desplegable Crear Objeto, haga clic en Comunidad.
4. En la sección Páginas de la Comunidad, haga clic en Seleccionar Plantilla de la Comunidad.
5. En el cuadro de diálogo Plantillas de la Comunidad, seleccione una plantilla de comunidad y haga clic en Aceptar.
6. Si esta plantilla de comunidad no incluye una página inicial, haga clic en Crear Página Inicial; a continuación, en el cuadro de diálogo Nueva Página, seleccione una plantilla de página y haga clic en Aceptar.

Nota: Para crear una comunidad, necesita acceso de edición para la carpeta administrativa y el derecho de actividad Crear Comunidad.

2. En la parte izquierda, en Editar Configuración Estándar, haga clic en Seguridad.
3. Agregue el grupo para el que desea convertir esta comunidad en obligatoria.
4. En la lista desplegable Obligatorio, haga clic en Obligatorio o en Obligatorio con Separador.
5. Haga clic en Terminar.

Visualización de una Interfaz de Definición de Experiencia

Para mostrar a los usuarios nuevos una interfaz de definición de experiencia con un aspecto distinto y funciones diferentes de la interfaz del portal principal:

1. Cree una definición de experiencia y asegúrese de aplicarla a una carpeta administrativa (en la página Configuración Principal).

2. Cree reglas sobre cómo aplicar la definición de experiencia en el Gestor de Reglas de Experiencia.

3. Además de dirigir a los usuarios a la definición de experiencia basada en las reglas que ha creado, puede agregar usuarios a la carpeta a la que ha aplicado la definición de experiencia:

• Para los orígenes de autenticación, en el editor de orígenes de autenticación, página Configuración Principal, en Perfiles por Defecto, seleccione la carpeta a la que ha aplicado la definición de experiencia como la carpeta de destino para los usuarios nuevos.

• Para las invitaciones, en el editor de invitaciones, página Configuración Principal, seleccione la carpeta a la que ha aplicado la definición de experiencia como la carpeta para los invitados.

Los usuarios nuevos se crean en la carpeta de la definición de experiencia y, por lo tanto, ven la interfaz de la definición de experiencia cuando se conectan.