La pagina della console Documenti riporta le visualizzazioni dei documenti per ciascun documento o cartella nella Knowledge Directory. Le sezioni riportate di seguito descrivono gli attributi che è possibile impostare per personalizzare il report.
Queste impostazioni consentono di specificare il formato di visualizzazione e di selezionare le metriche delle visualizzazioni dei documenti da includere nel report.
I dati per questa pagina della console possono essere visualizzati solo in formato tabulare.
È possibile impostare i seguenti set di documenti o specificare un set personalizzato.Selezione | Descrizione |
Primi documenti | Visualizza i documenti con il maggior numero di visualizzazioni. È possibile specificare che si desidera visualizzare i primi 5, 10, 25, 50 o 100 documenti. |
Specifica cartella | Visualizza le metriche delle visualizzazioni dei documenti per una cartella specifica o per più cartelle. Quando si seleziona questa opzione, è possibile scegliere la cartella da visualizzare facendo clic su Sfoglia. Se si desidera includere le cartelle secondarie nelle metriche di accesso, fare clic su Includi cartelle secondarie. |
È possibile filtrare il report in base alle proprietà riportate di seguito.
Tipo di filtro | Descrizione |
Intervallo di date | Consente di filtrare i dati in base a un intervallo di date. Se si seleziona Specifica intervallo di date, è possibile scegliere la data di inizio e di fine. |
Origine autenticazione | Consente di filtrare i dati in base all'origine dell'autenticazione. |
Proprietà utente | Consente di filtrare i dati in base alle proprietà utente definite nel portale. Dopo aver selezionato la proprietà desiderata, selezionare Contiene o Non contiene e il valore della proprietà in base al quale si desidera filtrare i dati. |
Dopo aver configurato le proprietà per il report Documenti, fare clic su Visualizza dati per visualizzare i risultati.
Nota: nei report tabulari, il report include un massimo di 1000 datapoint. Tuttavia, quando si esporta il report, vengono inclusi tutti i datapoint.
Esporta report
Per esportare il report, fare clic su Esporta report e aprire o salvare il file.
Per esportare i dati livello utente in un file, fare clic su Esporta dettagli utente e aprire o salvare il file.
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