Dokumentversionen

Sie können die Historie von Dokumenten verfolgen, die Sie in Oracle WebCenter Collaboration hochgeladen haben und die im Document Repository Service gespeichert sind. In Oracle WebCenter Collaboration werden alle Überarbeitungen eines Dokuments gespeichert, das Sie einchecken, und die Dokumenthistorie protokolliert. Es ist möglich, alle Versionen eines Dokuments anzuzeigen.

Bei jedem Auschecken eines Dokuments wird die zuletzt gespeicherte Version zur Arbeitsversion. Vorherige Versionen sind für die Projektbenutzer jedoch stets verfügbar. Bei Dokumenten kann es sich um jede Art von Datei handeln, einschließlich Tabellenkalkulationen, Präsentationen, PDF- und Textdateien oder Grafiken. Wenn ein Dokument Text enthält, ist die aktuellste Arbeitsversion zur Suche indiziert.

Wenn sich Ihr Dokument in einem moderierten Ordner befindet und Sie eine neue Version erstellt haben, wird diese Dokumentenversion erst weitgehend verfügbar sein, wenn sie genehmigt wurde.

In diesem Thema wird Folgendes behandelt:

Verwalten des Versionsverlaufs
Versionsinformationen des Dokuments
Aktionen

Verwalten des Versionsverlaufs

So verwalten Sie den Versionsverlauf:

Navigieren Sie zum Dokument-Explorer-Portlet oder zu der Seite mit der Dokumentanwendungsansicht.
Wählen Sie in der Navigationsansicht einen Knoten oder eine Datei aus.
Wählen Sie im Tabellenbereich ein Dokument aus.
Klicken Sie in der Detailbereich-Aktionsleiste auf Versionen anzeigen.
Daraufhin wird das Dialogfeld "Dokumentversionen" angezeigt.
Zeigen Sie die Dokumentversionen an, und führen Sie die in der folgenden Tabelle beschriebenen Aktionen aus.

Klicken Sie auf Schließen.
Sie kehren dann zum Dokument-Explorer-Portlet oder der Dokumentanwendungsansicht zurück.

Zum Seitenanfang

Versionsinformationen des Dokuments

In der folgenden Tabelle werden die Informationen beschrieben, die im Dialogfeld "Dokumentversionen" verfügbar sind.

Spalte	Beschreibung
Version	Versionsnummer des Dokuments. Klicken Sie auf die Versionsnummer, um die entsprechende Version des Dokuments anzuzeigen. Gibt die aktuelle Arbeitsversion des Dokuments an. Gibt die veröffentlichte Version des Dokuments an, wenn das Dokument im Knowledge-Directory veröffentlicht wurde.
Datum des Eincheckens	Datum und Uhrzeit des Hochladens bzw. Eincheckens der Version
Größe	Größe des Dokuments.
Benutzer	Der Benutzer, der das Dokument in Oracle WebCenter Collaboration eingecheckt hat.
Kommentar	Zeigt die ursprünglich hochgeladene Version des Dokuments sowie die Kommentare des Benutzers beim Einchecken einer neuen Version an.

Zum Seitenanfang

Aktionen

Wenn mehrere Versionen des Dokuments existieren und Sie die erforderlichen Berechtigungen besitzen, können Sie Folgendes tun:

Klicken Sie auf die	Aktion
Alte Versionen löschen	Hiermit löschen Sie mit Ausnahme der aktuellen Arbeitsversion alle Versionen des Dokuments.
	Die aktuelle Arbeitsversion auf diese Version zurücksetzen. Normalerweise ist die letzte Überarbeitung eines Dokuments die Arbeitsversion, die Benutzer im Portlet "Dokumente" oder im Tabellenbereich der Anwendungsansicht für Dokumente anzeigen können. Sie können jedoch eine frühere Version eines Dokuments als Arbeitsversion festlegen. Gibt die aktuelle Arbeitsversion des Dokuments an. Um das Dokument auf eine vorherige Version zurückzusetzen, müssen Sie der Eigentümer des Dokuments sein oder über den Bearbeitungszugriff verfügen.
	Löschen Sie eine Dateiversion endgültig. Wählen Sie zuerst die zu löschende Version, und klicken Sie auf . Wenn Sie die Arbeitsversion einer Datei löschen möchten, müssen Sie sie aus dem Dokumente-Portlet oder dem Tabellenbereich Bereich rechts oben der Anwendungsansicht. Im Tabellenbereich werden alle Objekte des Knotens angezeigt, den Sie in der Navigationsansicht markiert haben. Darüber hinaus können Sie ausführliche Informationen zu den Objekten im Tabellenbereich anzeigen, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem entsprechenden Element aktivieren. Ausführliche Informationen werden im Detailbereich angezeigt. der Dokumentanwendungsansicht löschen. Sie müssen die Admin-Berechtigung haben oder der Eigentümer eines Dokuments sein, um eine der Versionen zu löschen.

Zum Seitenanfang

Verwandte Themen:

Um die Seite zu diesem Hilfethema aufzurufen, gehen Sie in der Anwendungsansicht für Dokumente wie folgt vor:

Wählen Sie in der Navigationsstruktur Eine Unterordner-Struktur im Navigationsbereich der Anwendungsansicht. Wenn Sie den Content der Navigationsansicht im Tabellenbereich anzeigen möchten, klicken Sie auf einen Knoten oder Ordner in der Navigationsansicht.einen Knoten oder Ordner.
Wählen Sie im Tabellenbereich Bereich rechts oben der Anwendungsansicht. Im Tabellenbereich werden alle Objekte des Knotens angezeigt, den Sie in der Navigationsansicht markiert haben. Darüber hinaus können Sie ausführliche Informationen zu den Objekten im Tabellenbereich anzeigen, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem entsprechenden Element aktivieren. Ausführliche Informationen werden im Detailbereich angezeigt. eine Datei.
In der Aktionsleiste des Detailbereichs Bereich rechts unten der Anwendungsansicht. Sie können Details und Beschreibungen (falls vorhanden) der Elemente anzeigen, die Sie im Tabellenbereich ausgewählt haben. Darüber hinaus können Sie verschiedene Aktionen ausführen, wie z. B. andere über die von Ihnen hochgeladenen Dokumente benachrichtigen oder eine Diskussion abonnieren. klicken Sie auf Versionen anzeigen.

Dokumentversionen

Spalte

Beschreibung

Klicken Sie auf die

Aktion