Aufgaben (Persönliches Projekt)

Im Aufgaben-Explorer in der persönlichen Projektanwendungsansicht werden Ihre persönliche Aufgabenlisten angezeigt, die eine Gruppe von Aufgaben Eine einzelne Arbeitseinheit, die von einer Person erledigt wird. und Unteraufgaben enthalten, die für ein Projekt abgeschlossen werden müssen.

In diesem Thema wird Folgendes behandelt:

Allgemeine Aktionen
Tabellenbereich "Aufgabenliste"

Tabellenansicht

Timeline-Ansicht

Explorer-Aktionsleiste

Aktionsleiste des Detailbereichs für Aufgabenlisten

Aktionsleiste des Detailbereichs für Aufgaben

Übliche Aktionen

Wie die anderen Explorer in der Anwendungsansicht hat der Aufgaben-Explorer eine hierarchische Navigationsstruktur Eine Unterordner-Struktur im Navigationsbereich der Anwendungsansicht. Wenn Sie den Content der Navigationsansicht im Tabellenbereich anzeigen möchten, klicken Sie auf einen Knoten oder Ordner in der Navigationsansicht., eine allgemeine Symbolleiste, einen Tabellenbereich Bereich rechts oben der Anwendungsansicht. Im Tabellenbereich werden alle Objekte des Knotens angezeigt, den Sie in der Navigationsansicht markiert haben. Darüber hinaus können Sie ausführliche Informationen zu den Objekten im Tabellenbereich anzeigen, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem entsprechenden Element aktivieren. Ausführliche Informationen werden im Detailbereich angezeigt.und einen Detailbereich Bereich rechts unten der Anwendungsansicht. Sie können Details und Beschreibungen (falls vorhanden) der Elemente anzeigen, die Sie im Tabellenbereich ausgewählt haben. Darüber hinaus können Sie verschiedene Aktionen ausführen, wie z. B. andere über die von Ihnen hochgeladenen Dokumente benachrichtigen oder eine Diskussion abonnieren..

Mit den Schaltflächen der Aktionsleiste können Sie verschiedene Vorgänge auslösen. Die Schaltflächen sind kontextsensitiv. Ihre Funktion hängt also von den Objekten ab, die Sie im Explorer ausgewählt haben. Schaltflächen mit verfügen über Untermenüs.  

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Aufgaben-Banner

 Klicken Sie auf die
Aktion

Projekte verwalten

Wählt den "Projekt-Papierkorb", um den Papierkorb des Projekts zu verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Projekt-Papierkorb.

Projektsuche

Suchen Sie nach einem Objekt in Ihrem persönlichen Projekt. Geben Sie eine Suchzeichenfolge in das Textfeld ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche Suche. Weitere Informationen zu den Ergebnissen der Suche finden Sie unter Suchergebnisse.

Projekt-Explorer

Öffnet den Projekt-Explorer.

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Tabellenbereich "Aufgabenlisten"

Sie können den Status von Aufgabenlisten anzeigen lassen. Klicken Sie in der Navigationsansicht auf Persönliche Aufgabenlisten.

Spalte
Beschreibung

Aufgabenliste

Der Name der Aufgabenliste. Wenn Sie auf eine Aufgabenliste klicken, werden alle enthaltenen Aufgaben angezeigt.

Aufgaben

Die Anzahl der Aufgaben in der Aufgabenliste.

Status

Der Gesamtstatus der Aufgaben in der Aufgabenliste. Er umfasst Folgendes:

  • Der Risikoindikator, der den Status der Aufgabe mit dem höchsten Risiko anzeigt. Selbst wenn alle Aufgaben mit Ausnahme von einer keinen Risikofaktor haben, zeigt der Aufgabenlistenindikator den Status der gesamten Aufgabenliste als riskant an.
    Die Indikatoren sind: (grün) kein Risiko, (gelb) geringes Risiko und (rot) hohes Risiko.
  • Die Fortschrittsanzeige, aus der sich der Anteil der Aufgabenliste ablesen lässt, der bereits erledigt wurde.

Anfangsdatum

Das Anfangsdatum der ersten Aufgabe in der Aufgabenliste.   

Fällig am

Das Fälligkeitsdatum der letzten Aufgabe in der Aufgabenliste.

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Tabellenansicht

Wenn Sie auf eine Aufgabenliste klicken, wird ihr Content im Tabellenbereich angezeigt. Sollen wieder alle Aufgabenlisten im Tabellenbereich angezeigt werden, klicken Sie auf Persönliche Aufgabenlisten ) in der Navigationsstruktur.

Aufgaben, die bei Fälligkeit noch nicht abgeschlossen sind (unter 100 %), werden rot aufgelistet.

Spalte
Beschreibung

Aufgabe

Der Name der Aufgabe.

Status

Der Status der Aufgabe.

  • Die Risikoindikatoren sind:(grün) kein Risiko, (gelb) geringes Risiko und (rot) hohes Risiko.
  • Der Fortschritt der Aufgabe wird zwischen 0 % und 100 % angezeigt.

Sie können die Fortschritts- und Risikoanzeige im Aufgabeneigenschaften-Editor ändern.

Wenn eine Aufgabe das erste Mal erstellt wird, ist der Status 0 % abgeschlossen und (kein Risiko). Wenn eine Aufgabe bearbeitet wird, muss der Abschlussstatus der Aufgabe entsprechend geändert werden. Gegebenenfalls muss auch der Risikoindikator entsprechend der Risikoebene geändert werden. Nachdem die Arbeit beendet ist, muss der Status in 100 % geändert werden. Der Risikoindikator wird automatisch auf (kein Risiko) gesetzt.

Anfangsdatum

Der Tag, an dem die Aufgabe beginnen soll.

Fällig am

Der Tag, an dem die Aufgabe erledigt sein soll.

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Zeitachsen-Ansicht

Um den Content einer Aufgabenliste in einer Timeline-Ansicht anzuzeigen, klicken Sie auf oben rechts. Um den Content wieder in der Tabellenansicht anzuzeigen, klicken Sie auf .

Aufgaben, die bei Fälligkeit noch nicht abgeschlossen sind (unter 100 %), werden rot aufgelistet.

Setzen Sie den Mauszeiger auf eine Aufgabenleiste, wenn Sie Angaben zu den Aufgaben abrufen möchten.  

Symbol
Beschreibung

Die Farbe der Taskleisten gibt deren Risikoebene an: (grün) kein Risiko, (gelb) geringes Risiko und (rot) hohes Risiko.

Der schwarze Balken in der Mitte einer Aufgabenleiste zeigt den Fortschritt der Aufgabe an. Seine Länge entspricht dem Status der Aufgabe.

Steht für eine Aufgabe mit Unteraufgaben und umfasst die Aufgabenleisten ihrer Unteraufgaben.

Ein Meilenstein ist ein einzelnes Datum, das einen wichtigen Termin in einem Projekt darstellt.

Die wechselseitigen Abhängigkeiten der Aufgaben werden durch Pfeile dargestellt.

Das blaue vertikale Band, das im Hintergrund zu sehen ist, kennzeichnet das aktuelle Datum. Die Markierung für das aktuelle Datum wird in die Ansicht verschoben, wenn die Aufgabenliste das aktuelle Datum umfasst.

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Explorer-Aktionsleiste  

 Klicken Sie auf die
Aktion

Neu

  • Erstellen Sie eine neue Aufgabenliste. Klicken Sie zuerst auf Persönliche Aufgabenliste in der Navigationsstruktur.

  • Neue Aufgabe erstellen. Wählen Sie zuerst in der Navigationsansicht eine Aufgabenliste aus.

  • Neue Unteraufgabe erstellen. Wählen Sie in der Navigationsansicht eine Aufgabenliste und im Tabellenbereich eine Aufgabe aus.

Durch das Klicken auf wird das Untermenü angezeigt.

Aufgabenliste
(Menü
Neu )

Neue Aufgabenliste erstellen.

Aufgaben
(Menü
Neu )

Neue Aufgaben erstellen. Sie können eine einzelne oder mehrere Aufgaben erstellen.

Unteraufgaben
(Menü
Neu )

Unteraufgaben erstellen. Sie können eine einzelne oder mehrere Unteraufgaben erstellen.

Importieren
(Menü
Neu )

Eine Microsoft Project-Datei in die Aufgaben importieren.

Bearbeiten

  • Die Eigenschaften einer Aufgabenliste bearbeiten. Wählen Sie zuerst in der Navigationsansicht eine Aufgabenliste aus.

  • Die Eigenschaften einer Aufgabe oder Unteraufgabe bearbeiten. Wählen Sie im Tabellenbereich eine Aufgabe oder Unteraufgabe aus.

Durch Klicken auf zeigen Sie das Untermenü an.

Kopieren
(
Menü Bearbeiten )

Aufgabenliste in ein anderes Projekt oder innerhalb desselben Projekts kopieren.

Verschieben
(
Menü Bearbeiten )

Eine Aufgabenliste in ein anderes Projekt verschieben.

Export
(
Menü Bearbeiten )

Die Aufgabenliste nach Microsoft Project exportieren.

Eigenschaften
(
Menü Bearbeiten  )

  • Die Eigenschaften einer Aufgabenliste bearbeiten. Wählen Sie zuerst in der Navigationsansicht eine Aufgabenliste aus.

  • Die Eigenschaften einer Aufgabe oder Unteraufgabe bearbeiten. Wählen Sie im Tabellenbereich eine Aufgabe oder Unteraufgabe aus.

 

  • Die Aufgabenliste und ihren gesamten Content löschen. Wählen Sie in der Navigationsansicht eine Aufgabenliste aus.

  • Die Aufgabe löschen. Wählen Sie in der Navigationsansicht eine Aufgabenliste und dann im Tabellenbereich die gewünschte Aufgabe aus.

 Drucken

Zeigt eine Druckvorschau der Aufgabenliste an. Klicken Sie auf der Seite "Aufgabenliste drucken" auf Drucken.

Zeigt die Aufgabenliste in der Zeitachsen-Ansicht an.

Zeigt die Aufgabenliste in der Tabellenansicht an.

Wählen Sie mit Hilfe des Editors zum Anpassen der Ansicht die Spalten, die im Tabellenbereich angezeigt werden sollen.

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Detailbereich-Aktionsleiste für Aufgabenlisten

In der Aktionsleiste des Detailbereichs für die Aufgabenliste können Sie Dateien an die Aufgabenliste anhängen.

 Klicken Sie auf die
Aktion

Benachrichtigungen

Öffnen Sie das Dialogfeld Alerts zu überfälligen Aufgaben, in dem Sie andere Benutzer zuweisen können, die Alerts zu überfälligen Aufgaben in der Aufgabenliste erhalten. Außerdem können Sie angeben, wie oft die Benachrichtigung über Zusammenfassung täglicher Aufgaben Eine vom System erzeugte E-Mail, die jeden Abend an die Benutzer gesendet wird. Diese E-Mail kann Benutzer über die Anfangs- und Fälligkeitsdaten für eine oder mehrere Aufgaben informieren, die ihnen zugewiesen wurden. Diese E-Mail kann auch bestimmte Benutzer über überfällige Aufgaben informieren, die sich in einer Aufgabenliste befinden. diese Alerts enthält. Wenn Sie keine Benutzer zuweisen, werden Alerts wegen überfälligen Aufgaben nur an Sie gesendet, wenn Ihre Aufgaben überfällig sind. In diesem Fall können Sie festlegen, wie oft Sie Alerts zu überfälligen Aufgaben erhalten.

Dokumente anhängen

Hiermit hängen Sie Dokumente und Dateien an die Aufgabe an. Wählen Sie im Dialogfeld "Dokumente auswählen" die Dateien aus, die Sie anhängen möchten. Klicken Sie anschließend auf Fertig stellen. Die Dateien müssen in Oracle WebCenter Collaboration hochgeladen worden sein, damit Sie sie auswählen können.   

Aufgaben sortieren

Hiermit legen Sie die Reihenfolge fest, in der Aufgaben im Tabellenbereich "Aufgabenlisten" angezeigt werden.

Unteraufgaben sortieren

Hiermit legen Sie die Reihenfolge fest, in der Unteraufgaben im Tabellenbereich "Aufgabenlisten" angezeigt werden.

Die angehängten Dateien löschen.

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Detailbereich-Aktionsleiste für Aufgaben

In der Aktionsleiste des Detailbereichs für die Aufgabe sehen Sie die Historie für die Aufgabe. Wählen Sie im Tabellenbereich die Aufgabenliste und dann die Aufgabe aus.   

 Klicken Sie auf die
Aktion

Aufgabenverlauf anzeigen

Die Historie der Aufgabe anzeigen.

Aufgabenverlauf ausblenden

Blendet die Verlaufsdaten zur Aufgabe aus.

Dokumente anhängen

Dokumente und Dateien an die Aufgabenliste anhängen. Wählen Sie im Dialogfeld "Dokumente auswählen" die Dateien aus, die Sie anhängen möchten. Klicken Sie anschließend auf Fertig stellen. Die Dateien müssen in Oracle WebCenter Collaboration hochgeladen worden sein, damit Sie sie auswählen können.   

Status

Optional. Geben Sie eine Prozentzahl (zwischen 0 und 100) ein, die dem Anteil der Aufgabe entspricht, der bereits erledigt wurde.

Klicken Sie auf , nachdem Sie einen Hinweis in das Textfeld "Hinweis" eingegeben haben. Der Hinweis kann maximal 1000 Zeichen umfassen. Nachdem Sie auf Hinweis hinzufügen geklickt haben, wird der Hinweis im Aufgabenverlauf angezeigt.

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