ドキュメント・ポートレット

フィルタ

説明

ポートレットに特定のプロジェクトのファイルのみを表示するか、すべてのプロジェクト（マイ・プロジェクト・ポートレットまたはコミュニティ・プロジェクト・ポートレットに表示されています）のファイルを表示するのかを選択します。   

ビュー→すべてのアイテム

プロジェクトのファイルをすべて表示します。

ビュー→クイックリンク

クイックリンク クイックリンクとは、Collaborationのオブジェクトにユーザーが作成できるブックマークのことです。クイックリンクは、オブジェクトに関連付けられたマイ・タスク・ポートレット、マイ・ドキュメント・ポートレットまたはマイ・ディスカッション・ポートレットに配置されます。

クイックリンクからアクセスできるオブジェクトのみを表示するには、マイ・タスク・ポートレット、マイ・ドキュメント・ポートレットまたはマイ・ディスカッション・ポートレットで「ビュー」→「クイックリンク」をクリックします。にブックマークされているファイルまたはドキュメントのみを表示します。 またはコミュニティ・クイックリンク コミュニティ・クイックリンクとは、Collaborationのオブジェクトに作成できるブックマークのことです。クイックリンクは、オブジェクトに関連付けられたコミュニティ・タスク・ポートレット、コミュニティ・ドキュメント・ポートレットまたはコミュニティ・ディスカッション・ポートレットに配置されます。

コミュニティ・クイックリンクからアクセスできるオブジェクトのみを表示するには、コミュニティ・タスク・ポートレット、コミュニティ・ドキュメント・ポートレットまたはコミュニティ・ディスカッション・ポートレットで「ビュー」→「クイックリンク」をクリックします。にブックマークされたファイルまたはドキュメントのみが表示されます。

注意: コミュニティ・ポートレットに表示されるクイックリンクを変更できるのは、コミュニティ・マネージャのみです。 

「ビュー」→「アイテム数」

表示するファイルの数を制限します。

「ビュー」→「アクション・バーのレイアウト」

アクション・バーを1行で表示するか、2行で表示するかを設定します。ポートレットによりボタンは2つのアクション・バーに分けて表示されるか、または1つのアクション・バーにまとめて表示されます。

注意: コミュニティ・ポートレットでアクション・バーのレイアウトを変更できるのは、コミュニティ・マネージャのみです。

「ビュー」→「カスタマイズ」

マイ・ポートレットのゲスト・ユーザーには使用できません。コミュニティ・ポートレットのコミュニティ・マネージャのみ使用できます。表示のカスタマイズ・エディタを使用して、ポートレットの列とアクション・バーのボタンの表示についてのプリファレンスを構成します。

縦棒グラフ

説明

名前

ファイルの名前。

プロジェクト

ファイルが属しているプロジェクトの名前。

変更日

ファイルがチェック・インされた日付。

チェック・イン担当

ファイルをチェック・インしたユーザーの名前。

ユーザーのプロファイルを表示するには、そのユーザー名をクリックします。インスタント・メッセージ機能が有効にされている場合、オンライン状態を示すインジケータをクリックすると、そのユーザーとオンライン会話ができます。

 クリック項目

操作内容

アップロード

Oracle WebCenter Collaborationに1つまたは複数のファイルをアップロードします。「アップロード」ダイアログ・ボックスが表示されます。複数のファイルをアップロードする場合は、「ファイルとフォルダのアップロード」をクリックします。複数のファイルをアップロードするには、Collaborationへの一括アップロードのアクティビティ権を持っている必要があります。 ファイルとフォルダをアップロードする方法の手順は、アップロードを参照してください。

詳細

ドキュメントのアプリケーション・ビューが表示されます。

選択したファイルのプロパティを編集します。

選択したファイルを削除します。ドキュメントを削除する方法の手順は、ドキュメントの削除を参照してください。

公開

ポータル・ナレッジ・ディレクトリにファイルを公開します。公開済のファイルは、ポータル・ユーザーによるアクセスを可能にする前に、ポータル管理者による承認が必要です。 

WebEdit

チェックインおよびチェックアウト処理なしで、ファイルを直接編集できます。次のオプションを有効にするかどうかは管理者が構成します。

• Collaboration Officeツール・アドインを使用すると、複数のチェックイン・オプションからの選択やチェックイン・コメントの入力が可能になります。直接編集できるのは、Microsoft Officeのファイルのみです。ビットマップ・ファイルなど、その他のファイルの場合は、チェックインおよびチェックアウト処理を行う必要があります。詳細は、Collaboration Officeツール・アドインを参照してください。

• Officeタスク・ペインを使用すると、Oracle WebCenter Collaborationプロジェクトの主な機能にMicrosoft Officeドキュメントから直接アクセスできます。詳細は、Officeタスク・ペインの使用を参照してください。  

ファイルをチェックアウトします。アップロードされたドキュメントは、改訂のためにチェックアウトした後、再びチェックインできます。改訂のためにドキュメントをチェックアウトすると、他のユーザーはそのドキュメントを変更できません。

チェックアウトを取り消して、前のバージョンに戻すことができます。

ファイルをチェックインします。改訂されたドキュメントをチェックインすると、ユーザーは、新しいバージョンの表示や、さらに改訂を行うためのチェックアウトができるようになります。

マイ・ドキュメント・ポートレットのみ。クイックリンクからファイルを削除します。

ポートレットをリフレッシュします。

プロジェクト・エクスプローラを開きます。

マイ・ドキュメント・ポートレットのみ。個人プロジェクトを起動します。個人プロジェクトはユーザー自身によってのみ使用されるプライベートなプロジェクトです。このボタンが表示されない場合は、システム管理者によって個人プロジェクトの機能が有効にされていません。